Kiezen - papieren

Iedereen heeft papieren en de meeste van ons vrij veel. Hoe komen we aan al die papieren en hoe komen we er weer vanaf?

We krijgen papieren van ons werk, de sportclub, de school, de kinderopvang, reclame, facturen, de belastingdienst, tijdschriften, kranten, de kinderen (tekeningen e.d.), de bank en vrijwilligerswerk. Gelukkig hoeft lang niet alles hoeft bewaard te blijven. Papieren voor je financiële zaken moet je natuurlijk een aantal jaren bewaren, maar reclamefolders kunnen na een week in de oud papierbak verdwijnen.

Het is van veel papieren wel leuk om ze te bewaren, maar het is wel belangrijk dat je een grens stelt aan hoeveel je wilt bewaren. Stel jezelf de volgende vragen:
- Waarom wil ik dit bewaren?
- Kan ik de informatie op een later tijdstip ook ergens anders vandaan halen?
- Wanneer is de informatie verouderd?
- Maak ik echt een keer tijd om dit te lezen?
- Wat bewaar ik op papier en wat digitaal?
- Hoeveel ruimte kan en wil ik hiervoor vrij maken?

(Meer over het opruimen van papieren kun je ook lezen in de volgende nieuwsbrieven: 2, 8, 9, 11, 12, 16, 17 en 45, zie www.cleandesk.nl )

Kiezen voor je spullen

Is jouw huis ook te vol? Wil je ook meer ruimte? Dan moet je kiezen. Kiezen tussen wat je wilt bewaren en wat niet. Kiezen tussen wat je zichtbaar in een kast zet of onzichtbaar in een doos op zolder. Of heb je geen zolder (meer)? Dan moet je een keuze maken hoe je bergruimte maakt. Intern of extern? Het begint bij het kiezen tussen wat je wel en wat je niet wilt bewaren. Moeilijk als er emotionele herinneringen aan kleven. Moeilijk als je een verzamelaar bent. Wat wil je, ruimte of zorgen? Want spullen vragen aandacht en zorg. Als je niets met spullen doet, vergaan ze. Beperk je zorgtaak en verminder je spullen.

Lees het boekje `Houden van je spullen´ van Inge van der Ploeg (zie www.nbpo.nl).

Nieuwe blog!

Vandaag start ik een nieuwe blog: Efficient omgaan met je tijd (http://efficientomgaanmetjetijd.blogspot.com/). Mijn werkzaamheden spitsen zich steeds meer toe op timemanagement. Een belangrijk hulpmiddel bij mijn trainingen timemanagement is het SuccesManagementSpel. Op www.managementboek.nl vind je een superrecensie:

Recensie door: Jan Jacob Bos

Hebt u ooit een boek gelezen waarvan u dacht: dit wil ik overbrengen op mijn collega's? Bleef het dan bij denken of is het u gelukt? 'Het SuccesManagementSpel' helpt u om uw voornemen te laten slagen. Omdat u dit spel ook met uw team kunt spelen, heeft u geen excuus meer om niet samen te werken aan succes. Ik ben onder de indruk van de aanpak van Miranda Langedijk en Wendy de Peuter en het uiteindelijke resultaat.

Het lijkt vaak zo eenvoudig om de ideeën die u krijgt tijdens het lezen van een boek ook daadwerkelijk te implementeren in uw organisatie. De praktijk is meestal wat weerbarstiger. Miranda Langedijk en Wendy de Peuter slaan een brug tussen uw voornemens en de praktijk met 'Het SuccesManagementSpel'.

Wat ik zelf zo aardig vind aan de opzet van het spel, is dat het je echt helpt om niet alleen de knelpunten op te sporen, maar ook de eerste stappen naar een oplossing te zetten. Om tot een oplossing te komen wordt de primaire speler uitgedaagd om een aantal thema's in te brengen die hij wil onderzoeken. Dit doet hij aan de hand van themakaarten. Vervolgens bepaalt deze speler zijn kwaliteiten en ontwikkelpunten met behulp van de to do-kaarten op dit gebied.

Wat zijn de belangrijkste belemmeringen om tot succes te komen? Zit dat bijvoorbeeld in het uitvoeren, of moet eerst nog meer onderzoek gedaan worden? Ten slotte zal de medespeler de primaire speler coachen aan de hand van rake coachvragen. Zo helpt hij bij het onderzoeken welke kwaliteiten de speler kan inzetten om de belemmeringen weg te nemen. Aan de hand daarvan kan de primaire speler of het team een ontwikkelingsplan opstellen.

Het spel is onder andere gebaseerd op 'De zeven eigenschappen van effectief leiderschap' van Stephen Covey, 'De Creatiespiraal' van Marinus Knoope en 'Dromen, durven, doen' van Ben Tiggelaar (alle drie erg inspirerende boeken trouwens). Ik heb het spel zelf een aantal keren als coach gespeeld, ik kan u dan ook van harte aanbevelen om tenminste enkele boeken van de hiervoor genoemde schrijvers gelezen te hebben. Dit helpt u als coach zeker om de achtergronden van het spel duidelijker naar voren te laten komen.

Miranda Langedijk en Wendy de Peuter zijn er goed in geslaagd om het gedachtegoed van een aantal managementgoeroes te vertalen naar een gereedschapskist waarmee u elke keer vanuit een andere invalshoek uw collega's kunt coachen naar succes. Leo Tolstoy zei meer dan honderd jaar geleden: 'Het is eenvoudiger tien boeken met filosofie te vullen dan één principe in praktijk te brengen.' Dat geldt natuurlijk niet alleen voor filosofie, ik hoop dat u met 'Het SuccesManagementSpel' talloze principes in de praktijk zult brengen.

Jan Jacob Bos is knowlegde manager bij Schuberg Philis. Hij is alumnus van Business School Nederland, de Action Learning MBA.

http://www.managementboek.nl/recensie/9789081437516/523

Meer over timemanagement dus voortaan op mijn blog over Efficient omgaan met je tijd! Op deze blog blijven tips, adviezen en verhalen over opruimen verschijnen, met de nadruk op administraties en papieren, thuis of op je werk.

50e nieuwsbrief

Maandag 2 november verstuur ik mijn 50e nieuwsbrief! Leuk dat het er al zoveel zijn. En er valt nog genoeg te vertellen over organizen, opruimen en timemanagement om nog minstens 50 nieuwsbrieven te vullen.

Subsidie voor een efficiënter werkproces

In de Sprout las ik dat je subsidie kunt krijgen voor een efficiënter werkproces. Dat is goed nieuws voor professional organizers! Want door te organizen wordt je werkproces efficiënter. In de huidige crisistijd kan het zijn dat je als werknemer die niet ontslagen wordt ook (deels) het werk van anderen moet overnemen. Dan is het erg prettig als je efficiënt kunt werken. Zodat je niet overspannen wordt en jouw werk weer overgedragen moet worden aan een andere collega, die dan nog veel efficiënter moet (leren) werken...

Een subsidie is leuk, maar ook zonder subsidie is het handig om met je werknemers te organizen, om zo tijd en dus geld te besparen. Als werknemers (vrijwel) geen tijd meer hoeven te besteden aan het zoeken naar (digitale) documenten en mail en als werknemers goed kunnen plannen en zich daar ook aan houden: dan levert dat rust, ruimte, tijd en geld op.

Wil je meer weten over de subsidie: www.sprout.nl/subsidie.

Verzameldwang op de ORvention

Afgelopen vrijdag vond het eerste congres voor professional organizers in de Benelux plaats: de ORvention. Een erg leuke, goed georganiseerde dag! En heel veel organizers! Zelfs een organizer uit Amerika (de bakermat van professional organizing): Donna Smallin.

En het ging natuurlijk over opruimen, ordenen en organizen. Mooi al die woorden met een o...

Ik ben naar een workshop over verzameldwang geweest, weer veel nuttige dingen geleerd. Het zal waarschijnlijk altijd lastig blijven om mensen met verzameldwang te helpen. Als iemand oude kranten niet kan weggooien omdat ze ze ooit nog eens wil lezen. Als iemand alles wat mogelijk bruikbaar is (voor een ander of voor zichzelf) van de straat, de kringloop etc. mee naar huis neemt. Dan is het niet een kwestie van alleen maar opruimen, maar ook van veel praten en gedragsveranderingen teweeg brengen. Dat red je niet als organizer alleen. Het is dus belangrijk om met zulke klanten samen met een psycholoog of psychiater aan de slag te gaan. De klant kan zo oefenen met de psychiater in het veranderen van denkpatronen en met de organizer in het opruimen en ordenen.

Response

Elke maand verschijnt er een nieuwe vraag op deze blogsite. Vanaf deze maand ga ik elke maand de resultaten vermelden op www.cleandesk.nl met een tip en een aanbieding over het onderwerp van de vraag.

Persoonlijk ontwikkelingsplan

Wat is het leuk om iets te maken waar mensen blij van worden! In mijn praktijk was ik tot nu toe vooral bezig met opruimen en ordenen bij mensen thuis en op kantoor. Daar worden ze ook erg blij van. Ze worden blij van de rust en de ruimte en van alles wat ze al lang kwijt waren en nu weer teruggevonden hebben.
Met het SuccesManagementSpel hebben we iets gemaakt, waarmee het huis van iemand wel een klein beetje voller wordt (het is geen kwartelspel), maar waardoor het behalen van de gestelde doelen m.b.t. opruimen, ordenen en timemanagement makkelijker wordt. Door de coachvragen te beantwoorden, ontstaat een persoonlijk ontwikkelingsplan dat SMART is (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden). Wat heb je nog meer nodig? Eigenlijk alleen een maatje om te zorgen dat het stappenplan ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Iemand die af en toe aan je vraagt hoe het er mee gaat. Iemand met wie je afspraken maakt over de te zetten stappen. Het blijft nu eenmaal makkelijker om een afspraak met een ander na te komen dan met jezelf. Lukken de stappen niet? Neem het spel dan weer ter hand en ga (samen met iemand anders) na waar het knelpunt zit.

Het SuccesManagementSpel in bedrijf

De eerste oplage SuccesManagementSpellen is afgeleverd. Mooie blauwe dozen met een toolkit die oneindig veel mogelijkheden biedt. Inmiddels zijn er al diverse mensen mee aan de slag en ze zijn allemaal erg enthousiast. Iemand liet weten dat het eigenlijk 36 managementboeken in 1 zijn. Een puntgaaf compliment!

We kunnen niet wachten op de eerste trainingsdagen in november. Kom het spel spelen, voor jezelf en/of als trainer, coach of leidinggevende. Meer informatie vind je op www.succesmanagementspel.nl (kijk bij 'Aan de slag!') of bij de Events op LinkedIn: http://events.linkedin.com/Train-de-trainer-Coach-jezelf-en-anderen/pub/126875.

Champagne!

Gisterenmiddag zijn de eerste SuccesManagementSpellen direct uit de Nederlandse Spellenfabriek bij ons afgeleverd, tijd voor champagne en taart!

Nazomeren met vakantiefoto's

De zomervakantie is hier in het noorden al weer voorbij, maar het warme weer houdt nog aan. Lekker genieten dus. Een nieuw (school)jaar, tijd om de plannen rond het SuccesManagementSpel verder vorm te geven en uit te bouwen. De eerste spellen zijn al verkocht en worden volgende maand uitgeleverd. Ook de eerste workshop met het SuccesManagementSpel als basis is gegeven, ik ben benieuwd hoeveel er nog zullen volgen. Ik ben weer helemaal uitgerust en sta klaar om te organizen en mezelf en anderen (verder) te coachen naar succes!
Ik ben bezig met een fotoboek van de vakantie, ik heb nog nooit zo snel vakantiefoto’s verwerkt. Het blijft lastig om niet alles in te plakken, maar als ik dat doe, dan kan ik wel een speciale fotoboekenkast laten maken. Ik ga proberen een niet al te groot boek te maken en zoveel mogelijk weg te gooien. Van de foto’s die overblijven op de pc kan ik dan ooit (wanneer??????) een mooie presentatie maken. Op de pc staan dan in elk geval geen mislukte foto’s meer en alles staat al vast in de goede volgorde.

Enthousiaste reacties!

Het is leuk om een spel te ontwikkelen! Zeker als je zulke enthousiaste reacties krijgt als Miranda en ik de afgelopen week hebben ontvangen. De eerste stapel bestellingen hebben we al genoteerd!

Nu eerst een zomer vol zon, rust en ruimte! Opladen voor een succesvol najaar.

Het SuccesManagementSpel

HET SuccesManagementSPEL is de ideale toolkit om jezelf en anderen te coachen naar succes. Het is een spel dat je alleen, met een ander en in een team kunt spelen. Om een doel te bereiken begin je met Dromen. Bij ons was die droom een eigen spel. Na dromen ga je Denken over hoe je die droom wilt realiseren. Is het reëel? Wil je het echt? Als je zeker weet dat je je droom wilt realiseren, is de volgende stap Durven. Is er nog iets dat je tegenhoudt? Dan volgt het Doen: je onderneemt actie, zodat je droom realiteit wordt.
Onze droom is uitgekomen, we hebben een spel gemaakt dat enthousiast wordt ontvangen. In september ligt het spel klaar om te verspreiden. Wil je meer weten? Kijk op www.succesmanagementspel.nl.

Het SuccesManagementSpel is af!

Eind vorige maand meldde ik dat ik een VOF heb opgezet met Miranda Langedijk en dat we samen een spel hebben ontwikkeld. Inmiddels is het spel klaar!
Het spel komt na de zomer op de markt. De eerste exemplaren zijn al bij voorverkoop verkocht en de eerste trajecten waarin deze toolkit ingezet zal worden als feedback- en teamontwikkelingsinstrument, zijn gepland. Het spel leent zich verder buitengewoon goed als relatie- en kerstgeschenk. De doos kan voorzien worden van het logo van jeeigen organisatie.
Wil je meer weten? Kijk dan op http://www.langedijkconsult.nl/pages/content.php?page=153.

Wil je meer informatie? Neem dan contact met me op: wendy@cleandesk.nl.

L&P Managementspellen

Sinds deze maand ben ik een nieuwe onderneming rijker: L&P Managementspellen. Samen met Miranda Langedijk (waar ik de training Timemanagement – Kiezen voor Ruimte geef) heb ik een V.O.F. opgezet. We hebben een spel ontwikkeld met als doel succesvoller zijn en succesvoller werken, door het versterken van je persoonlijke (en team) effectiviteit, timemanagement en communicatie: Het SuccesManagementSpel. Het spel is tot stand gekomen n.a.v. de trainingen Timemanagement die Miranda en ik samen hebben gegeven.
In de loop van juni meer informatie over het spel in mijn nieuwsbrief en op internet!

Beter leren (samen)werken en communiceren

Wie wil dat niet? Hoe je dat kunt leren? Op veel manieren, en in het najaar komt er een leuke nieuwe manier bij: het timemanagementspel.

Een idee geboren uit de trainingen timemanagement die ik samen met Miranda Langedijk (www.langedijkconsult.nl) geef. Een spel om vanuit meer rust en ruimte efficiënter en effectiever te leren (samen)werken en communiceren.

Wil je op de hoogte blijven van de ontwikkelingen? Lees mijn blog en/of abonneer je op mijn nieuwsbrief.

Papieren, papieren, papieren

Papieren kunnen mensen veel hoofdbrekens bezorgen. Waar heb ik die factuur nou gelaten? Je moest je inschrijven voor schoolvoetbal, maar waar is het formulier gebleven? De belastingaangifte komt er aan, waar haal ik al die papieren vandaan? Heeft je collega iets nodig, ja, ik zoek het straks op, het ligt hier ergens. Stapels papieren op bureaus, tafels, stoelen en zelfs op de grond. Wat er in zit is niet lang niet altijd duidelijk. De stapels liggen er al zo lang. De eigenaar van de stapels weet het wel ongeveer, maar als het echt nodig is, kost het toch veel tijd om te zoeken. En als die stapels, door wat voor oorzaak dan ook, eens omvallen…..
Zou het niet prettig zijn als al die stapels er niet zouden zijn? Of in elk geval gereduceerd tot een enkel klein stapeltje met papieren die deze week afgehandeld zouden moeten zijn… een droom? Een wens? Iets wat je echt wilt? Iets waar je echt aandacht, tijd en geld voor wilt vrijmaken? …

Doe het, neem de beslissing en ga aan de gang!

body double

Afgelopen week las ik in een boek over chronic disorganization dat er een mooie term is voor het naast iemand zitten, die alleen dan zijn/haar werkzaamheden voor elkaar krijgt: een body double. Soms ga ik naar een klant en hoef ik niet veel te doen of te denken, maar er vooral te zijn. Omdat mensen er anders niet toe komen om hun papieren op te ruimen, af te handelen en op te ruimen. Omdat er blijkbaar iemand nodig is die voor body double fungeert. Een body double zorgt dat je aandacht bij les blijft. Een body double is ook een spiegel, als de body double rustig blijft zitten en geconcentreerd met kleine klusjes meehelpt, is dat een reflectie van degene die aan het werk is. De body double doet wat ik doe: rustig werken tot het af is.

Lukt het jou ook niet om je administratieve klusjes af te handelen of op te ruimen? Word je steeds afgeleid? Maak je er geen tijd voor? Zoek een body double.

Succces!!

Wil je nog meer weten over de body double? Laat het me weten, dan stuur ik je een ‘functieprofiel’.

Bewaren of niet?

Toen ik ooit begon als professional organizer vond ik weggooien een stuk moeilijker dan nu. Ik wil ook in mijn eigen huis meer rust en ruimte. Bij anderen laat ik anderen besluiten, maar door het stellen van de vragen ‘wil je dit bewaren of niet’ en ‘waarom wil je dit wel of niet bewaren’ aan klanten, werd ik zelf ook steeds gedwongen mee te denken. Waarom iets wel of niet bewaren? En als je het dan bewaart, waar en hoe? Dat hielp, en helpt nog steeds, ook voor mijn eigen spullen. Ik wil ook graag weten wat ik heb en waar ik het heb.

Kiezen

Het blijft lastig, kiezen. Ik kan er pagina’s over vol schrijven. Hoe lastig het is, hoe je het zou kunnen doen, dat je het echt moet doen, maar je moet het wel willen etc.

Ik geef een training timemanagement, samen met Miranda Langedijk van Langedijk Consult (www.langedijkconsult.nl). Daar zijn we steeds bezig met kiezen. Hoe wil je je tijd doorbrengen? Wat zijn de doelen in je leven? Wie of wat heb je nodig om die doelen te bereiken? Hoeveel tijd heb je er voor (over)? Welke keuzes maak je?

In mijn nieuwsbrieven gaat het dit hele jaar over timemanagement. Over keuzes maken. Keuzes m.b.t. het ordenen van je spullen: een clean desk en een opgeruimd huis. Keuzes m.b.t. het ordenen van je documenten, op papier en in de computer. Wat bewaar je wel en niet en waar en hoe? Keuzes m.b.t. het ordenen van de dingen die je wilt doen, de dingen waar je verantwoordelijk voor wilt zijn. Wat wil je wel en wat wil je niet? Waarom? Wat heeft dat voor gevolgen?

Veel vragen, soms makkelijk, soms heel lastig. In de nieuwsbrieven telkens een tip over timemanagement, om te zorgen dat er rust en ruimte ontstaat. Op je werkplek, in je huis, in je hoofd, in je leven.

Meer informatie over de training timemanagement vind je op www.cleandesk.nl of kun je bij mij opvragen, wendy@cleandesk.nl

Belastingaangifte 2008

Heb jij je belastingaangifte voor 2008 al ingeleverd? Heb je alles makkelijk kunnen vinden? Het kost sommige mensen heel veel tijd om alles voor de belastingaangifte snel bij elkaar te zoeken. Dat hoeft helemaal niet. Als je administratie netjes is geordend, kun je snel alles vinden.

Het handigste is om al de stukken voor de belastingaangifte in een aparte map te bewaren. Als je dan de aangifte doet, heb je alles bij elkaar. Na de belastingaangifte kun je ervoor kiezen om alles te verspreiden over de verschillende mappen (bankzaken, verzekeringen, hypotheek etc.) of alles bij de belastingaangifte van 2008 te houden. Je kunt ook kopieën maken en de stukken op twee plaatsen op slaan.

Succes!

Rust

Rust. Dit betekent voor iedereen wat anders. De één wil graag een boek kunnen lezen, de ander in de tuin werken, weer een ander wandelen. Wat het ook betekent, we willen allemaal wel eens rust. Rust thuis, rust in ons werk, rust in ons leven. Hoe bereik je dat? Met vallen en opstaan. Er zijn dagen dat de e-mail en de taken zo’n grote berg vormen, dat ik moeite heb om te beginnen. Maar de wereld vergaat niet als er iets even blijft liggen. Echt belangrijke dingen komen toch wel af. Het lukt me steeds vaker om de rust te bewaren, ook al komen er onverwachte zaken tussendoor. Het is wel oppassen om te zorgen dat ik niet te rustig word. Want dan is het lastig om bijgewerkt te blijven en ontstaat er ongemerkt een nieuwe grote berg. Terwijl het een kleine berg hadden kunnen blijven.
Lukt het jou ook om je rust te bewaren? Kom je toe aan alles wat je wilt? Nee? Ga eens op zoek naar wat je tegenhoudt dat te doen wat je eigenlijk wilt doen. Wat wil je echt? Wat eigenlijk liever niet (meer)?

Nationale Organizing Maand

Het is Nationale Organizing Maand! Dat betekent veel aandacht voor professional organizing door heel Nederland.

Wil je zelf een kort gratis advies of weet je iemand die dat graag zou willen krijgen? De Bijenkorf heeft een leuke actie. Kijk op www.nbpo.nl voor meer informatie en meld je aan!

Gelukkig nieuwjaar!

Ik wens je een gelukkig nieuw jaar vol rust en ruimte!

groeten Wendy