Prettige feestdagen!!

Geniet er van!

Prullenbak(ken)

Het is voor sommige mensen heel lastig om dingen die in de prullenmand of afvalbak horen, dat daar meteen in te doen. Soms is het probleem simpel op te lossen door nog een extra prullenbak aan te schaffen en die op de plaats te zetten waar de meeste rommel voorkomt. Het doen is dan stap twee. Het kan helpen om iemand anders te vragen je hierbij te helpen. Vraag of diegene af en toe eens wil vragen hoe het staat met het opruimen van de rommel.
Soms is het probleem lastiger op te lossen en is het een kwestie van blijven oefenen. Laat iemand je hier ook bij helpen. Ruim elke dag aan het eind van de dag even op. Laat je helper de eerste weken elke dag even bellen/sms'en). Bouw de frequentie na drie weken af naar elke twee dagen. Na weer drie weken naar elke vier dagen. Na weer drie weken elke week. Na drie maanden, elke twee weken. Houd dit een half jaar vol. Dit moet helpen!

(het is natuurlijk wel van belang dat je de waarheid tegen je helper spreekt!)

Feestdagenplanning

- Maak een goede planning voor het eten voor de kerstdagen.
- Doe op tijd boodschappen.
- Maak dingen die goed zijn voor te bereiden.
- Voel je niet verplicht kookkunsten te verrichten waar je geen zin in hebt.

Succes!

Balans

Balans wordt tegenwoordig vaak gebruikt.

In de balans van banken en bedrijven i.v.m. de kredietcrisis en recessie.

In balansdagen i.v.m. een evenwicht zoeken tussen dagen met niet te veel en te vet eten en dagen met alleen een appel en een cracker.

In balans zijn in je leven. Doe je wat je wilt? Wat wil je allemaal? Wat doe je allemaal? Arko van Brakel schreef er een mooie column over: http://www.sprout.nl/column.jsp?id=1616774.

december

En dan is het ineens december, tenminste, zo lijkt het. December leek nog zo ver weg, maar ineens is het dan toch zover. De laatste cadeautjes kopen voor Sinterklaas, wat gedichten erbij en dan een heerlijk avondje.

Ik vind Sinterklaas nog steeds erg leuk. Wel proberen we voor de kinderen niet te veel cadeaus te kopen. Ze hebben al veel en ze kunnen niet met alles tegelijk spelen. Bovendien willen we ze leren dat ze niet 'zomaar' alles kunnen krijgen. Het is nog wel lastig uit te leggen waarom het ene gezin duurdere cadeaus krijgt dan het andere gezin. Waarom het ene kind vaker zijn/haar schoen mag zetten dan het andere, maar ja. We proberen er een verhaal om heen te bedenken. Onze oudste is 6 en begint haar geloof te verliezen. Dan wordt Sinterklaas op een andere manier leuk. Dan kunnen we samen cadeautjes gaan bedenken. En straks misschien wel weer eens surprises maken. Dat kost veel tijd, maar levert veel plezier op. Ik denk nog steeds met veel plezier terug aan de surprises uit mijn jeugd.

Sinterklaas is voor mij ook het feest van het een beetje plagen. En mensen door middel van een cadeautje en gedicht bedanken voor iets wat ze voor me hebben gedaan.

Veel plezier!

Cadeaus, cadeaus, cadeaus

Sinterklaas is weer in het land en daarna komt kerst. Of je nu met Sinterklaas cadeaus krijgt en/of met Kerst, het is weer een stapel spullen die je een plekje moet geven in je huis. Dat klinkt wat oneerbiedig, maar in wezen is het wel zo. Hoe gewenst de cadeaus ook zijn, je zult er ruimte voor moeten maken in je huis.

Voor de kinderen kan het leuk zijn om wat oud(er) en al bekend speelgoed tijdelijk even weg te leggen voor de nieuwe spullen. Over een paar maanden kun je weer eens ruilen.

Voor jezelf is het misschien tijd om afscheid te nemen van iets of ook te ruilen met bijvoorbeeld siervoorwerpen.

En wat te doen met al die mooie suprises en gedichten, wat is jouw supertip?

Veel plezier!

Feestvoorbereidingen

Vandaag is het Sint Maarten. Groot feest voor de kinderen, want dan zit er geen limiet op snoep. Lekker lopen langs de deuren en om heel veel snoepjes zeuren. En daarna lekker snoep eten tot je misselijk wordt!
Wat overblijft is een berg snoep voor de komende maanden en een lampion. Sommige mensen bewaren die jarenlang, anderen heel kort. Hoe lang bewaar jij de lampions? Ik zet de lampions met mijn zoon en dochter op de foto en bewaar de lampions een jaar. Soms heb je een tweede lampion nodig als reserve, dan is die van vorig jaar handig als je geen tijd hebt om op dat moment een reserve te maken. Na een jaar gaan de lampions weg. Jammer, maar helaas. Mijn reden: de lampions nemen veel ruimte in, ze vangen stof en het enige dat je er nog mee doet is naar kijken. Daarom maak ik wel foto's, dan kunnen we er toch naar kijken.

Vandaag ontving ik de nieuwsbrief van Monica Ricci, professional organizer in Amerika. Ze geeft tips voor de feestmaand die er aan komt, heel in het kort de belangrijkste tips:
- zorg voor een goede voorbereiding
- nodig niet meer mensen uit dan er in je huis passen
- laat anderen ook een deel van het diner verzorgen
- maak gebruik van voorgebakken / voorgesneden ingredienten

Misschien een beetje vroeg, maar dan ben je de stress maar voor ;).

5 jaar Clean Desk

Deze maand is het 5 jaar geleden dat Clean Desk Professional Organizing werd ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Zaandam!! Nu is het al weer 5 jaar later. Ik heb heel veel mensen leren kennen en heel veel over mensen en organizen geleerd. En elke dag leer ik weer bij.

Organizen blijft een super leuk beroep!!

werkloos

Een van mijn klanten heeft een echtgenoot die onlangs zijn baan is verloren. Erg vervelend om heel veel redenen: financieel, emotioneel en praktisch.
Een praktische reden die ook emotionele gevolgen kan hebben, is dat het schema van werken en zorgen dat de klant had opgebouwd, nu door elkaar gegooid wordt. Het was al lastig om te zorgen dat alle taken van de week gedaan werden, maar met een man om haar heen is het nog veel lastiger geworden. En omdat ze niet weten hoe lang de werkloosheid gaat duren, is het toch belangrijk een nieuwe structuur op te zetten. Ook al weet ze nog niet hoe lang ze de structuur nodig zal hebben. De zorg voor de kinderen blijft, net als het samen en alleen leuke dingen doen, haar eigen (vrijwilligers)werk en het huishouden.
Belangrijk hierbij is praten met elkaar en met anderen. Met elkaar om begrip te vragen en te geven. Met anderen om je hart te luchten en om hulp te vragen. Dat kan heel lastig zijn, maar gelukkig heeft mijn klant een aantal mensen om zich heen aan wie ze hulp kan en durft te vragen.
Aan de slag gaan blijft moeilijk, maar met steeds een klein stapje kom je ook vooruit.

Weer naar school!

In het noorden zijn de basisscholen al weer begonnen, raar, want in het zuiden is de vakantie nog volop aan de gang! Maar ja, wij hadden natuurlijk eerder vakantie.

Wij zijn dus al weer opgestart, weer elke morgen vroeg er uit en zorgen dat iedereen op tijd op school komt. Is het bij jullie ook spitsuur ’s morgens? Sinds ik zelf twee kinderen naar school breng heb ik een paar keer wat dingen veranderd, zodat de basis nu goed is. Mijn (of ons) schema: ik sta wat eerder op dan de rest van de familie. Dit betekent even rustig opstarten zonder anderen om mij heen. Daarna brood uit de vriezer halen. Vervolgens de kinderen wekken, echt wakker maken gebeurt door hun papa, dus kan ik in de tussentijd de tafel dekken. Dan tijd om te eten, dan tijd om aan te kleden, tanden te poetsen en haren te kammen. Als er daarna nog tijd over is, is er tijd om te spelen. Dat lukt de ene ochtend wel, de andere helemaal niet. Op tijd beginnen met het aantrekken van schoenen en jassen. De tassen pakken en weg.

Belangrijk is om rustig te blijven, en op tijd te beginnen met alles. Neem je alleen je eigen standaard voor bijvoorbeeld schoenen aantrekken e.d., dan gaat het meestal mis. Het gaat altijd (wat) langzamer dan je hoopt of verwacht. Houd rekening met onverwachte zaken zoals een omgevallen beker melk, een extra wc-bezoek of schoenen die kwijt zijn.

Succes!!

E-mail tijdens je vakantie??

Lukt het jou om echt helemaal op vakantie te gaan? Kijk je dan ook niet naar je e-mail? Mij is het deze vakantie deels gelukt. Mijn eigen laptop had ik niet meegenomen, dan kon ik ook niet 'verleid' worden. Wel heb ik op de laptop van mijn man af en toe naar mijn e-mail gekeken. Een potentiele klant, toch handig dat ik even keek en kon laten weten dat ik op vakantie was. En meteen een belafspraak gemaakt voor na mijn vakantie...

Verder alleen de junkmail weggegooid. Dat scheelde wel na mijn vakantie. En weer eens lekker gelezen! Een heel dik boek. En, ja ja, ik kon het niet laten, een studieboek. Maar ja, in de vakantie kan ik daarin eens lekker doorlezen. Dan gun ik mezelf die tijd en ik vind studieboeken niet vervelend om te lezen. Een boek over timemanagement, het onderwerp voor mijn nieuwsbrieven na de e-mail. Heb je al gereageerd op de vraag van deze maand? Wat doe jij met je e-mail in de vakantie?

Zomervakantie in aantocht

Ineens is het dan weer zover, de zomervakantie begint bijna. Zijn je vakantieplannen al gemaakt of kijk je nog wel wanneer je weg gaat? Of blijf je lekker thuis?

Iedereen doet wat anders in de zomervakantie. Leuk, dan zijn er na de vakantie weer veel verschillende verhalen te vertellen. Zelf hebben we pas vorige week onze vakantie gepland en geboekt. Toen we eindelijk een goede periode bedacht hadden, rekening houdend met ons werk en de kindervakantie, was het boeken snel geregeld. Lekker naar dezelfde camping van vorig jaar, bijna op hetzelfde plekje zelfs. Ik wil graag nog meer van de wereld zien dan Nederland, maar er zijn in Nederland ook heel veel mooie plekjes en op dit moment lukt iets anders niet. Dan maar op een ander tijdstip in de toekomst. Over iets dromen is ook leuk en het gebeurt heus wel een keer.

De kampeerlijst kunnen we weer tevoorschijn halen, vorig jaar weer aangevuld met dingen die we toen vergeten waren of niet eerder meegenomen hadden. De laatste keer hadden we gekampeerd met één kindje jonger dan één, vorige jaar gingen we met twee kinderen van drie en vier. Dat is toch echt wat anders. Dat betekent de kampeerlijst aanpassen, maar de basis blijft hetzelfde. Erg handig zo’n lijst die je gewoon weer uit je computer tovert. Beetje bijwerken en vakjes erachter om aan te geven wat al ingepakt is. Tijdens de vakantie onthouden wat er voor de volgende keer weer bij moet en dat snel na de vakantie aan de lijst toevoegen, voor ik het vergeet.

En dan lekker even weg! Zonder laptop... zou dat lukken, het is wel erg verleidelijk om……

(je hoort het nog)

Ik wens iedereen alvast een hele prettige en rustgevende zomervakantie!

E-mail afhandelen in de trein

In mijn vorige nieuwsbrief beloofde ik op mijn blogsite stukjes over e-mail, dat is niet echt gelukt. Ik maak wel heel veel gebruik van mijn e-mail. Elke dag ontvang ik een zeer variabel aantal mailtjes. Afhankelijk van waar ik op dat moment mee bezig ben.

Het is een klus om alles netjes af te handelen en meteen op te ruimen. Ik weet dat het eigenlijk moet en meestal gaat het me wel goed af, maar er zijn dagen dat er net tijd genoeg is om alles af te handelen. Tijd om het te archiveren heb ik dan niet. Gelukkig heb ik een klant in Den Helder, als ik daar met de trein naar toe ga, is dat voor mij een perfecte gelegenheid om de digitale stapels voor een groot deel op te ruimen.

Heb jij een speciale tijd of plaats om je e-mail te archiveren of lukt het jou om alles meteen op te ruimen? Laat het horen.

Prioriteit bij betaalde uren deze maand(en)

Deze maanden zijn erg druk en gaan niet snel. Soms vliegen de maanden voorbij, maar nu ben ik constant aan het plannen om al mijn klanten de uren te geven die ze van me vragen. Dat betekent dat ik heel goed weet welke dag het is, welke dagen er nog komen deze maand en wie ik wanneer zie. Ik leef heel bewust, op en top timemanagement.

Het gevolg van het hebben van veel betaalde uren is dat er minder tijd over blijft voor bijvoorbeeld bloggen (maar zo af en toe heb ik een minuutje over) en het bijhouden van mijn website. Want naast het werk wil ik ook graag veel tijd doorbrengen met mijn kinderen en ook nog met mijn man en dan wil ik ook nog erg graag af en toe alleen met mezelf zijn ... Dat lukt redelijk, maar ja, tijd kun je maar een keer uitgeven.

Het bijhouden van mijn website is niet het grootste werk, maar het probleem is dat ik iets uit wil proberen voor ik weer verder kan. Ik heb daar wel een plan voor, maar nog geen tijd daarvoor gemaakt. Misschien dit weekend? Het is nu weer tijd voor een nieuwsbrief............
(ik houd jullie op de hoogte)

E-mailcommunicatie

De nieuwsbrief van Clean Desk van deze maand gaat over e-mailcommunicatie. Communiceren is leuk, maar lang niet altijd makkelijk. Tegenwoordig kunnen we op heel veel manieren communiceren: praten terwijl je bij elkaar bent, bellen, skypen, schrijven, faxen, mailen, msn'en, sms'en, video-conferencing...
Bedenk goed wat je wilt communiceren en hoe. Welk medium kies je dan en waarom?

Mijn werk houdt in dat ik veel bij mensen thuis of op kantoor kom. Die uren ben ik dan per telefoon slecht en per e-mail niet bereikbaar. Daarom werk ik zelf heel veel met e-mail. Ook voor dingen die ik in een kantoorsituatie even zou gaan zeggen, maar ja, even bij een collega organizer langs gaan (in Groningen of Schiedam) is niet zo makkelijk. En 's avonds laat nog een klant bellen voor het maken van een afspraak is ook niet zo handig. Daarom doe ik veel via de mail en bel ik op de dagen dat ik niet bij klanten aan het werk ben.

O ja, in de nieuwsbrief staat een aanbieding voor als je meer dan 500 mailtjes in je inbox hebt. Wil je de nieuwsbrief ook ontvangen? Stuur dan een mailtje naar wendy@cleandesk.nl met als onderwerp NIEUWSBRIEF.

Dromen, durven, doen

Een tip van een bloglezeres: lees het boek "Dromen, durven, doen" van Ben Tiggelaar. Dit boek helpt je om de veranderingen die je wilt ook daadwerkelijk te laten gebeuren.
Kijk voor meer informatie op http://www.tiggelaar.nl.

Een frisse wind door je wensen

Een frisse wind door je wensen! Heb je ooit een lijstje met al je wensen gemaakt? Kijk er nog eens naar. Zijn al je wensen nog steeds van toepassing? Of zijn er inmiddels een aantal van vervuld? Je kunt ook vast nieuwe wensen aan toevoegen.

Als je weet wat je (ooit) nog wilt doen, kun je hier rekening mee houden in je planning. Als je bijvoorbeeld je hele huis een keer wilt opruimen en eventueel ook een enkele kamer opnieuw behangen of schilderen, dan doe je dat niet even in een weekje. Dan is het handig als je hier telkens een stukje van doet en hier ook tijd voor inruimt.

Misschien wil je toch nog steeds die studie een keertje doen of weer oppakken. Wacht niet tot je er tijd voor hebt, maar begin gewoon. We zijn heel goed in het bedenken van smoezen; ja, maar als ik dit af heb, als ik iets ouder ben, als ik meer geld heb, als ik ……. Als je echt die studie wilt doen, dan kun je er tijd voor maken. En als de studie klaar is, heb je een voldaan gevoel. Lukt het toch echt niet? Dan heb je het in elk geval geprobeerd en dan weet je dat de studie toch niet is wat je eigenlijk nu wil doen, er zijn andere dingen belangrijker.

Succes!

Een frisse wind door het huis

Een frisse wind door je huis is fijn. Alles is weer schoon en opgeruimd. Als je de tijd neemt om rustig allerlei kasten uit te ruimen, kom je waarschijnlijk allemaal dingen tegen die je al (heel) lang kwijt was. Kijk eens of je er nu een betere plek voor kunt bedenken.

Doe gewoon telkens een klein stukje tegelijk. Eén la of één plank, maak bakjes of zakjes met spullen die bij elkaar horen. Als de la of plank leeg is, maak je hem schoon. Als je tijd hebt, neem je een korte pauze en doe je de volgende la of plank.

Heb je geen tijd meer of heb je de hele kast gehad? Ruim dan alle categorieën op de juiste plek weer op. Op de la of plank waar je mee bezig bent, of op een andere, veel handigere plek.

Klaar!

(Het klinkt simpel, dat is het ook. Als je wilt, zul je er ook de tijd voor vinden.)

Voorjaarsprikkels

Voor mij vallen de voorjaarsprikkels samen met het naar school gaan van mijn jongste. Dat betekent dat ik meer tijd voor mezelf heb (= meer tijd om te werken). Dat betekent mijn werkzaamheden voor mijn bedrijf en privé op een andere manier indelen. Naar de kapper gaan is een stuk makkelijker en boodschappen doen gaat ook sneller. Het is wel minder gezellig zo alleen. Maar goed, dat went en de kinderen zijn nog vaak genoeg thuis.

Voorjaar betekent lekker naar buiten en de boel weer lekker laten doorwaaien. Misschien ook wel een grote schoonmaak, of iets minder groot, zoveel tijd hebben we tenslotte niet. Het is wel lekker af en toe eens een frisse wind door je huis en je wensen te laten waaien. Wat wil ik met de ruimte die ik heb in huis? Wat wil ik met de tijd die ik tot mijn beschikking heb?

Al is het dan buiten nu nog erg koud met al die sneeuw, binnen is het bij mij toch lente met alle narcissen en blauwe druifjes. Lekker die lente!

Soms heb je gewoon geen zin!

Soms heb je gewoon geen zin om te doen wat je moet doen. Of wat je eigenlijk zou moeten doen. Moet je het eigenlijk wel doen? Ja? Maar toch niet nu? Ik heb de hele dag al hard gewerkt. Of niet, maar ik heb nu geen zin. Moet het toch?

Nee, niets moet!! Ik wil het nu niet.

Herken je dit?? Gewoon lekker even niets doen dan! Morgen kun je er weer met frisse moed tegenaan.

Ik ben een stok achter de deur

Voor sommige klanten ben ik een stok achter de deur. Soms alleen al het feit dat ik zal komen, helpt om het huis op te ruimen. Als de afspraak op het laatste moment vervalt, om welke reden dan ook, is het huis in elk geval weer opgeruimd die week.

Bij anderen helpt het goed om naast hen te zitten. Mensen komen er vaak niet toe om spullen en/of papieren op te ruimen. Maar ondertussen hebben ze er toch last van. Soms heel bewust (als ze iets niet kunnen vinden), soms steeds op de achtergrond van al hun doen en laten. Als ik dan langskom, dan is er tijd gereserveerd en lukt het vaak erg goed om spullen en/of dingen weg te gooien en/of te archiveren. Het kost tijd en geld om op te ruimen, maar je krijgt er veel voor terug.

Ik ben graag de stok achter de deur! Mensen worden erg blij van orde en rust.

Voorbereiding belastingaangifte

De belastingaangifte komt er weer aan. Langzaamaan druppelen de papieren die je hier voor nodig hebt binnen. Ik heb mijn hangmap van vorig jaar al klaar hangen. Alle papieren die nodig zijn voor de aangifte gaan daar direct in. Dan zit alles bij elkaar. Ik heb gewoon een hangmap ‘belastingaangifte’ genoemd. Een jaartal hoeft er (bij mij) niet op. Elk jaar gaat de hangmap leeg. Als je nog voor meerdere jaren aangifte moet doen, dan is een jaartal natuurlijk wel nodig.

Schoenendozen vol bonnetjes heb ik niet, maar als ik veel bonnetjes zou hebben, dan zou ik elke maand in een apart vakje van bijvoorbeeld een harmonicamap doen. Dat scheelt veel uitzoekwerk. Kun je natuurlijk door iemand anders laten doen, maar het bij het legen van je portemonnee meteen in het juiste vakje doen kost veel minder tijd (en dus geld).

Succes met je aangifte!!

Goede voornemens?

Heb jij goede voornemens gemaakt op 1 januari? Ik niet. Het is wel leuk om ze op 1 januari te maken, maar je kunt ze net zo goed op 3 januari of 16 augustus maken. Een voornemen moet je maken op het moment dat je daar echt aan toe bent, niet omdat het toevallig 1 januari is.

Wel heb ik een lijst gemaakt met dingen die ik dit jaar wil doen of afmaken. Dat zijn natuurlijk ook voornemens, maar ik heb ze niet op 1 januari gemaakt. Ik liep met een aantal dingen al een tijd rond. In de eerste weken van dit jaar heb ik ze op een rijtje gezet en de eerste al afgehandeld!! Dat is een fijn gevoel! Eens kijken of het hele rijtje lukt dit jaar. Voorlopig zit ik in een hele positieve flow. Ik heb veel energie en daarom gebeurt er veel.

Ik wens jou ook veel energie en goede voornemens toe!

Een opgeruimd bureau voor het nieuwe jaar

Uit onderzoek van een collega van mij blijkt dat de opruimwoede in de laatste week van het oude jaar en de eerste week van het nieuwe jaar enorm is. Het hele artikel kun je lezen op http://www.managersonline.nl/nieuws/6606/nieuw-jaar,-opgeruimd-bureau.html.

Zelf ben ik ook aan opruimen, maar dan in mijn pc. Daar heb ik toch ook, ondanks het feit dat ik best weet hoe het moet, te veel oude documenten op laten staan. Tijd om op te schonen dus. Wordt mijn pc ook weer sneller door ;).

Ik wens je een gezond, gelukkig en opgeruimd 2008!!