Iedereen heeft papieren en de meeste van ons vrij veel. Hoe komen we aan al die papieren en hoe komen we er weer vanaf?
We krijgen papieren van ons werk, de sportclub, de school, de kinderopvang, reclame, facturen, de belastingdienst, tijdschriften, kranten, de kinderen (tekeningen e.d.), de bank en vrijwilligerswerk. Gelukkig hoeft lang niet alles hoeft bewaard te blijven. Papieren voor je financiële zaken moet je natuurlijk een aantal jaren bewaren, maar reclamefolders kunnen na een week in de oud papierbak verdwijnen.
Het is van veel papieren wel leuk om ze te bewaren, maar het is wel belangrijk dat je een grens stelt aan hoeveel je wilt bewaren. Stel jezelf de volgende vragen:
- Waarom wil ik dit bewaren?
- Kan ik de informatie op een later tijdstip ook ergens anders vandaan halen?
- Wanneer is de informatie verouderd?
- Maak ik echt een keer tijd om dit te lezen?
- Wat bewaar ik op papier en wat digitaal?
- Hoeveel ruimte kan en wil ik hiervoor vrij maken?
(Meer over het opruimen van papieren kun je ook lezen in de volgende nieuwsbrieven: 2, 8, 9, 11, 12, 16, 17 en 45, zie www.cleandesk.nl )
vrijdag, november 27, 2009
dinsdag, november 17, 2009
Kiezen voor je spullen
Is jouw huis ook te vol? Wil je ook meer ruimte? Dan moet je kiezen. Kiezen tussen wat je wilt bewaren en wat niet. Kiezen tussen wat je zichtbaar in een kast zet of onzichtbaar in een doos op zolder. Of heb je geen zolder (meer)? Dan moet je een keuze maken hoe je bergruimte maakt. Intern of extern? Het begint bij het kiezen tussen wat je wel en wat je niet wilt bewaren. Moeilijk als er emotionele herinneringen aan kleven. Moeilijk als je een verzamelaar bent. Wat wil je, ruimte of zorgen? Want spullen vragen aandacht en zorg. Als je niets met spullen doet, vergaan ze. Beperk je zorgtaak en verminder je spullen.
Lees het boekje `Houden van je spullen´ van Inge van der Ploeg (zie www.nbpo.nl).
Lees het boekje `Houden van je spullen´ van Inge van der Ploeg (zie www.nbpo.nl).
donderdag, november 12, 2009
Nieuwe blog!
Vandaag start ik een nieuwe blog: Efficient omgaan met je tijd (http://efficientomgaanmetjetijd.blogspot.com/). Mijn werkzaamheden spitsen zich steeds meer toe op timemanagement. Een belangrijk hulpmiddel bij mijn trainingen timemanagement is het SuccesManagementSpel. Op www.managementboek.nl vind je een superrecensie:
Recensie door: Jan Jacob Bos
Hebt u ooit een boek gelezen waarvan u dacht: dit wil ik overbrengen op mijn collega's? Bleef het dan bij denken of is het u gelukt? 'Het SuccesManagementSpel' helpt u om uw voornemen te laten slagen. Omdat u dit spel ook met uw team kunt spelen, heeft u geen excuus meer om niet samen te werken aan succes. Ik ben onder de indruk van de aanpak van Miranda Langedijk en Wendy de Peuter en het uiteindelijke resultaat.
Het lijkt vaak zo eenvoudig om de ideeën die u krijgt tijdens het lezen van een boek ook daadwerkelijk te implementeren in uw organisatie. De praktijk is meestal wat weerbarstiger. Miranda Langedijk en Wendy de Peuter slaan een brug tussen uw voornemens en de praktijk met 'Het SuccesManagementSpel'.
Wat ik zelf zo aardig vind aan de opzet van het spel, is dat het je echt helpt om niet alleen de knelpunten op te sporen, maar ook de eerste stappen naar een oplossing te zetten. Om tot een oplossing te komen wordt de primaire speler uitgedaagd om een aantal thema's in te brengen die hij wil onderzoeken. Dit doet hij aan de hand van themakaarten. Vervolgens bepaalt deze speler zijn kwaliteiten en ontwikkelpunten met behulp van de to do-kaarten op dit gebied.
Wat zijn de belangrijkste belemmeringen om tot succes te komen? Zit dat bijvoorbeeld in het uitvoeren, of moet eerst nog meer onderzoek gedaan worden? Ten slotte zal de medespeler de primaire speler coachen aan de hand van rake coachvragen. Zo helpt hij bij het onderzoeken welke kwaliteiten de speler kan inzetten om de belemmeringen weg te nemen. Aan de hand daarvan kan de primaire speler of het team een ontwikkelingsplan opstellen.
Het spel is onder andere gebaseerd op 'De zeven eigenschappen van effectief leiderschap' van Stephen Covey, 'De Creatiespiraal' van Marinus Knoope en 'Dromen, durven, doen' van Ben Tiggelaar (alle drie erg inspirerende boeken trouwens). Ik heb het spel zelf een aantal keren als coach gespeeld, ik kan u dan ook van harte aanbevelen om tenminste enkele boeken van de hiervoor genoemde schrijvers gelezen te hebben. Dit helpt u als coach zeker om de achtergronden van het spel duidelijker naar voren te laten komen.
Miranda Langedijk en Wendy de Peuter zijn er goed in geslaagd om het gedachtegoed van een aantal managementgoeroes te vertalen naar een gereedschapskist waarmee u elke keer vanuit een andere invalshoek uw collega's kunt coachen naar succes. Leo Tolstoy zei meer dan honderd jaar geleden: 'Het is eenvoudiger tien boeken met filosofie te vullen dan één principe in praktijk te brengen.' Dat geldt natuurlijk niet alleen voor filosofie, ik hoop dat u met 'Het SuccesManagementSpel' talloze principes in de praktijk zult brengen.
Jan Jacob Bos is knowlegde manager bij Schuberg Philis. Hij is alumnus van Business School Nederland, de Action Learning MBA.
http://www.managementboek.nl/recensie/9789081437516/523
Meer over timemanagement dus voortaan op mijn blog over Efficient omgaan met je tijd! Op deze blog blijven tips, adviezen en verhalen over opruimen verschijnen, met de nadruk op administraties en papieren, thuis of op je werk.
Recensie door: Jan Jacob Bos
Hebt u ooit een boek gelezen waarvan u dacht: dit wil ik overbrengen op mijn collega's? Bleef het dan bij denken of is het u gelukt? 'Het SuccesManagementSpel' helpt u om uw voornemen te laten slagen. Omdat u dit spel ook met uw team kunt spelen, heeft u geen excuus meer om niet samen te werken aan succes. Ik ben onder de indruk van de aanpak van Miranda Langedijk en Wendy de Peuter en het uiteindelijke resultaat.
Het lijkt vaak zo eenvoudig om de ideeën die u krijgt tijdens het lezen van een boek ook daadwerkelijk te implementeren in uw organisatie. De praktijk is meestal wat weerbarstiger. Miranda Langedijk en Wendy de Peuter slaan een brug tussen uw voornemens en de praktijk met 'Het SuccesManagementSpel'.
Wat ik zelf zo aardig vind aan de opzet van het spel, is dat het je echt helpt om niet alleen de knelpunten op te sporen, maar ook de eerste stappen naar een oplossing te zetten. Om tot een oplossing te komen wordt de primaire speler uitgedaagd om een aantal thema's in te brengen die hij wil onderzoeken. Dit doet hij aan de hand van themakaarten. Vervolgens bepaalt deze speler zijn kwaliteiten en ontwikkelpunten met behulp van de to do-kaarten op dit gebied.
Wat zijn de belangrijkste belemmeringen om tot succes te komen? Zit dat bijvoorbeeld in het uitvoeren, of moet eerst nog meer onderzoek gedaan worden? Ten slotte zal de medespeler de primaire speler coachen aan de hand van rake coachvragen. Zo helpt hij bij het onderzoeken welke kwaliteiten de speler kan inzetten om de belemmeringen weg te nemen. Aan de hand daarvan kan de primaire speler of het team een ontwikkelingsplan opstellen.
Het spel is onder andere gebaseerd op 'De zeven eigenschappen van effectief leiderschap' van Stephen Covey, 'De Creatiespiraal' van Marinus Knoope en 'Dromen, durven, doen' van Ben Tiggelaar (alle drie erg inspirerende boeken trouwens). Ik heb het spel zelf een aantal keren als coach gespeeld, ik kan u dan ook van harte aanbevelen om tenminste enkele boeken van de hiervoor genoemde schrijvers gelezen te hebben. Dit helpt u als coach zeker om de achtergronden van het spel duidelijker naar voren te laten komen.
Miranda Langedijk en Wendy de Peuter zijn er goed in geslaagd om het gedachtegoed van een aantal managementgoeroes te vertalen naar een gereedschapskist waarmee u elke keer vanuit een andere invalshoek uw collega's kunt coachen naar succes. Leo Tolstoy zei meer dan honderd jaar geleden: 'Het is eenvoudiger tien boeken met filosofie te vullen dan één principe in praktijk te brengen.' Dat geldt natuurlijk niet alleen voor filosofie, ik hoop dat u met 'Het SuccesManagementSpel' talloze principes in de praktijk zult brengen.
Jan Jacob Bos is knowlegde manager bij Schuberg Philis. Hij is alumnus van Business School Nederland, de Action Learning MBA.
http://www.managementboek.nl/recensie/9789081437516/523
Meer over timemanagement dus voortaan op mijn blog over Efficient omgaan met je tijd! Op deze blog blijven tips, adviezen en verhalen over opruimen verschijnen, met de nadruk op administraties en papieren, thuis of op je werk.
zondag, november 01, 2009
50e nieuwsbrief
Maandag 2 november verstuur ik mijn 50e nieuwsbrief! Leuk dat het er al zoveel zijn. En er valt nog genoeg te vertellen over organizen, opruimen en timemanagement om nog minstens 50 nieuwsbrieven te vullen.
Abonneren op:
Posts (Atom)
