donderdag, november 15, 2007

Papieren bewaren

Papieren stapelen zo lekker. Je kunt best hoge stapels maken, zonder dat het omvalt. Maar ja, als je ze dan moet opruimen, ben je ook wel even bezig. Want er passen heel veel papieren in een stapel van een paar cm.

Eerst maar eens sorteren wat er allemaal in de stapel zit en dan opbergen. Er zijn heel veel mogelijkheden, ordners, hangmappen, dozen, snelhechters, tijdschriftenbakken, postbakjes etc. etc. Bedenk eerst wat je met het papier doet, afhandelen en archiveren, afhandelen en weggooien, kort archiveren, lang archiveren, later opnieuw gebruiken etc.

Meet de ruimte die je wilt gebruiken en bedenk hoeveel geld je uit zou willen geven.

Kijk dan eens op internet bij onder meer Leitz, Avery, Ariƫs en de diverse kantoorartikelensites wat voor mogelijkheden er zijn. Zoek de (combinatie van) spullen die je nodig hebt, schaf ze aan en richt ze in. Geef goed aan wat waar in zit, zodat je dat al aan de buitenkant kunt zien.

En dan? Volhouden met bijwerken! Lukt het niet alleen? Vraag iemand anders (vriend(in) en/of organizer) om je hierbij te helpen.

dinsdag, november 06, 2007

Klanten

Mijn organizing werkzaamheden verricht ik vooral bij klanten thuis. Op die manier kan ik in veel huishoudens een kijkje nemen. Meestal breng ik veel kennis, maar ik leer ook van mijn klanten. Dan doen zij bepaalde dingen op zo’n manier dat ik denk: dat moet ik onthouden. Natuurlijk schiet me nu geen voorbeeld te binnen, maar de komende tijd zal ik wat profielschetsen maken van mijn klanten, dan komen de voorbeelden vanzelf wel. Elke klant is anders en dat maakt dit werk zo ontzettend leuk.

Soms is het bijna alleen maar voldoende dat ik aanwezig ben en dan doet de klant ongeveer al het ordenwerk zelf, maar op een andere plek ben ik soms zelf aanwezig terwijl de klant zelf helemaal niet aanwezig is. Dan doe ik al het werk. Dit betreft dan vooral het ordenen van administraties.

Vanavond ga ik maar weer eens met mijn eigen archiveerstapel aan de slag, want die heb ik natuurlijk ook op zijn tijd. Maar daar ligt dan ook echt alleen maar archiveerspul!