Opruimen

Echt herfst

2010-10-24T11:35:00.002+02:00

En toen was het echt herfst. Met toch ergens nog een paar warme dagen, dus mijn zomerjas die ik eigenlijk al naar de achterkant van de kast had verbannen toch nog even tevoorschijn gehaald.
Maar nu zijn alle zomerkleren weer echt achterin de kast gestopt en de winterkleren tevoorschijn gehaald. Gekeken wat de kinderen nog pasten en wat niet meer. Nieuwe kleren aangeschaft (altijd leuk!), al heeft de jongste nog wat nachtgoed tegoed. Zijn mouwen en pijpen zijn meer van een zomerse lengte...
Bij het omwisselen kijk ik ook wat ik zelf niet meer aan wil/kan. Dat kan dan gelijk naar de tweedehands winkel. Ik ben makkelijker dan vroeger, ik bewaar minder. Als ik het al twee jaar niet meer aan heb gehad, waarom volgend jaar dan wel? Mijn kledingkeuze is ook wat veranderd en dan is het wel handig om daar ruimte voor te maken. Er staat nog een nieuwe kast op het programma, maar ik moet nog even geduld hebben.

Vakantiespullen

2010-08-31T15:23:00.004+02:00

Zijn jouw vakantiespullen al opgeruimd? Zijn ze ver weggeborgen of liggen ze dicht bij, alvast klaar voor een nieuwe vakantie?

Toen de kinderen nog klein waren had ik voor diverse uitjes een inpaklijst gemaakt. Het maakte uit of we een weekendje weggingen of twee weken op vakantie. Elk jaar werd de lijst aangepast, om een paar redenen:
1. omdat kinderen elk jaar ouder worden, heb je elk jaar andere dingen nodig (luiers gaan van het lijstje af, boeken komen er bij)
2. het is erg handig om niet elk jaar na te hoeven denken wat er ook al weer mee moest
3. je wilt niet elk jaar een nieuwe kurkentrekker kopen, omdat je die steeds vergeet

Ik werk na elke vakantie mijn lijst weer bij met de dingen die ik tijdens de vakantie opgeschreven heb. Zo wordt mijn lijst elk jaar completer en kan ik direct controleren of de luiers er nog op staan ...

Vorig jaar die kleren niet weggegooid, nu wel!

2010-06-13T13:03:00.005+02:00

Vanochtend heb ik een stapel kleren weggedaan. Kleren waarvan ik al eerder had gedacht: zal ik ze weggooien of niet? De vorige keer was dat dus niet gelukt. Nu wel! Wat is er veranderd ten opzichte van de vorige keer?
Ik stel kleren kopen vaak lang uit, steeds een excuus verzinnen om niet de stad in te gaan. Kleren kopen is wel leuk, maar er was steeds iets 'belangrijker'. Dan is het wel handig om niet de stapel uit de kast weg te gooien...

Nu heb ik alle excuses overboord gegooid en ben ik lekker gaan shoppen in Amstelveen. Ik wilde gewoon een aantal nieuwe dingen kopen, gewoon omdat ik daar zin in had, maar ook wat oude kleren weggooien, omdat ze al zo oud waren, omdat ze niet meer lekker zaten of omdat ik ze gewoon niet meer leuk vond (en ze dus niet meer aantrek!).

Waarom ik nu wel ging shoppen? Ik ben veel aan het lezen in het prioriteitenboek van Stephen Covey, dat brengt veel leuk denkwerk met zich mee. Over mezelf en over de trainingen die ik geef, over wat ik doe en wil uitstralen. De stapel nieuwe kleren is een van de stappen die ik deze maanden wil zetten. Later meer hierover.

De oude kleren gaan naar de kringloop (hopelijk heeft iemand anders er dan nog plezier van). En ik heb een mooie nieuwe stapel in de kast. Fijn!

Prioriteiten in documenten

2010-05-28T23:33:00.003+02:00

Prioriteiten stellen is voor veel mensen moeilijk. Bij het ordenen van papieren stel je ook steeds prioriteiten. Zal ik ze nu opruimen of straks? Het nadeel van straks is dat het nooit straks wordt...

Het opruimen van documenten heeft meestal niet zo'n hoge prioriteit. Maar als een document NU nodig is, hebben veel mensen spijt als haren op hun hoofd dat ze de stapel niet eerder goed hebben gearchiveerd. Het zoekt altijd makkelijker in geordende ordners, hangmappen e.d., dan in een stapel waar je ongeveer weet waar iets zit. Of toch iets hoger, of toch in die andere stapel....

Zet swingende muziek op en ga aan de gang! Als je eenmaal bij bent, kost het vast niet meer dan een half uur per week.

What may be done at any time, will be done at no time

2010-03-25T11:51:00.001+01:00

In mijn nieuwsbrief van maart staat dit mooie Schotse spreekwoord: What may be done at any time, will be done at no time. Een erg waar spreekwoord. Als je niet een datum en tijd plant om op te ruimen, om te archiveren, dan gebeurt het niet. Dan groeien de stapels tot je erover struikelt.

Wil je niet struikelen of ben je al gestruikeld? Zoek dan een maatje om samen op te ruimen! Plan een dag en ruim op!

Succes!

Kiezen - papieren

2009-11-27T21:27:00.001+01:00

Iedereen heeft papieren en de meeste van ons vrij veel. Hoe komen we aan al die papieren en hoe komen we er weer vanaf?

We krijgen papieren van ons werk, de sportclub, de school, de kinderopvang, reclame, facturen, de belastingdienst, tijdschriften, kranten, de kinderen (tekeningen e.d.), de bank en vrijwilligerswerk. Gelukkig hoeft lang niet alles hoeft bewaard te blijven. Papieren voor je financiële zaken moet je natuurlijk een aantal jaren bewaren, maar reclamefolders kunnen na een week in de oud papierbak verdwijnen.

Het is van veel papieren wel leuk om ze te bewaren, maar het is wel belangrijk dat je een grens stelt aan hoeveel je wilt bewaren. Stel jezelf de volgende vragen:
- Waarom wil ik dit bewaren?
- Kan ik de informatie op een later tijdstip ook ergens anders vandaan halen?
- Wanneer is de informatie verouderd?
- Maak ik echt een keer tijd om dit te lezen?
- Wat bewaar ik op papier en wat digitaal?
- Hoeveel ruimte kan en wil ik hiervoor vrij maken?

(Meer over het opruimen van papieren kun je ook lezen in de volgende nieuwsbrieven: 2, 8, 9, 11, 12, 16, 17 en 45, zie www.cleandesk.nl )

Kiezen voor je spullen

2009-11-17T15:10:00.000+01:00

Is jouw huis ook te vol? Wil je ook meer ruimte? Dan moet je kiezen. Kiezen tussen wat je wilt bewaren en wat niet. Kiezen tussen wat je zichtbaar in een kast zet of onzichtbaar in een doos op zolder. Of heb je geen zolder (meer)? Dan moet je een keuze maken hoe je bergruimte maakt. Intern of extern? Het begint bij het kiezen tussen wat je wel en wat je niet wilt bewaren. Moeilijk als er emotionele herinneringen aan kleven. Moeilijk als je een verzamelaar bent. Wat wil je, ruimte of zorgen? Want spullen vragen aandacht en zorg. Als je niets met spullen doet, vergaan ze. Beperk je zorgtaak en verminder je spullen.

Lees het boekje `Houden van je spullen´ van Inge van der Ploeg (zie www.nbpo.nl).

Nieuwe blog!

2009-11-12T09:18:00.002+01:00

Vandaag start ik een nieuwe blog: Efficient omgaan met je tijd (http://efficientomgaanmetjetijd.blogspot.com/). Mijn werkzaamheden spitsen zich steeds meer toe op timemanagement. Een belangrijk hulpmiddel bij mijn trainingen timemanagement is het SuccesManagementSpel. Op www.managementboek.nl vind je een superrecensie:

Recensie door: Jan Jacob Bos

Hebt u ooit een boek gelezen waarvan u dacht: dit wil ik overbrengen op mijn collega's? Bleef het dan bij denken of is het u gelukt? 'Het SuccesManagementSpel' helpt u om uw voornemen te laten slagen. Omdat u dit spel ook met uw team kunt spelen, heeft u geen excuus meer om niet samen te werken aan succes. Ik ben onder de indruk van de aanpak van Miranda Langedijk en Wendy de Peuter en het uiteindelijke resultaat.

Het lijkt vaak zo eenvoudig om de ideeën die u krijgt tijdens het lezen van een boek ook daadwerkelijk te implementeren in uw organisatie. De praktijk is meestal wat weerbarstiger. Miranda Langedijk en Wendy de Peuter slaan een brug tussen uw voornemens en de praktijk met 'Het SuccesManagementSpel'.

Wat ik zelf zo aardig vind aan de opzet van het spel, is dat het je echt helpt om niet alleen de knelpunten op te sporen, maar ook de eerste stappen naar een oplossing te zetten. Om tot een oplossing te komen wordt de primaire speler uitgedaagd om een aantal thema's in te brengen die hij wil onderzoeken. Dit doet hij aan de hand van themakaarten. Vervolgens bepaalt deze speler zijn kwaliteiten en ontwikkelpunten met behulp van de to do-kaarten op dit gebied.

Wat zijn de belangrijkste belemmeringen om tot succes te komen? Zit dat bijvoorbeeld in het uitvoeren, of moet eerst nog meer onderzoek gedaan worden? Ten slotte zal de medespeler de primaire speler coachen aan de hand van rake coachvragen. Zo helpt hij bij het onderzoeken welke kwaliteiten de speler kan inzetten om de belemmeringen weg te nemen. Aan de hand daarvan kan de primaire speler of het team een ontwikkelingsplan opstellen.

Het spel is onder andere gebaseerd op 'De zeven eigenschappen van effectief leiderschap' van Stephen Covey, 'De Creatiespiraal' van Marinus Knoope en 'Dromen, durven, doen' van Ben Tiggelaar (alle drie erg inspirerende boeken trouwens). Ik heb het spel zelf een aantal keren als coach gespeeld, ik kan u dan ook van harte aanbevelen om tenminste enkele boeken van de hiervoor genoemde schrijvers gelezen te hebben. Dit helpt u als coach zeker om de achtergronden van het spel duidelijker naar voren te laten komen.

Miranda Langedijk en Wendy de Peuter zijn er goed in geslaagd om het gedachtegoed van een aantal managementgoeroes te vertalen naar een gereedschapskist waarmee u elke keer vanuit een andere invalshoek uw collega's kunt coachen naar succes. Leo Tolstoy zei meer dan honderd jaar geleden: 'Het is eenvoudiger tien boeken met filosofie te vullen dan één principe in praktijk te brengen.' Dat geldt natuurlijk niet alleen voor filosofie, ik hoop dat u met 'Het SuccesManagementSpel' talloze principes in de praktijk zult brengen.

Jan Jacob Bos is knowlegde manager bij Schuberg Philis. Hij is alumnus van Business School Nederland, de Action Learning MBA.

http://www.managementboek.nl/recensie/9789081437516/523

Meer over timemanagement dus voortaan op mijn blog over Efficient omgaan met je tijd! Op deze blog blijven tips, adviezen en verhalen over opruimen verschijnen, met de nadruk op administraties en papieren, thuis of op je werk.

50e nieuwsbrief

2009-11-01T21:03:00.002+01:00

Maandag 2 november verstuur ik mijn 50e nieuwsbrief! Leuk dat het er al zoveel zijn. En er valt nog genoeg te vertellen over organizen, opruimen en timemanagement om nog minstens 50 nieuwsbrieven te vullen.

Subsidie voor een efficiënter werkproces

2009-10-13T21:52:00.004+02:00

In de Sprout las ik dat je subsidie kunt krijgen voor een efficiënter werkproces. Dat is goed nieuws voor professional organizers! Want door te organizen wordt je werkproces efficiënter. In de huidige crisistijd kan het zijn dat je als werknemer die niet ontslagen wordt ook (deels) het werk van anderen moet overnemen. Dan is het erg prettig als je efficiënt kunt werken. Zodat je niet overspannen wordt en jouw werk weer overgedragen moet worden aan een andere collega, die dan nog veel efficiënter moet (leren) werken...

Een subsidie is leuk, maar ook zonder subsidie is het handig om met je werknemers te organizen, om zo tijd en dus geld te besparen. Als werknemers (vrijwel) geen tijd meer hoeven te besteden aan het zoeken naar (digitale) documenten en mail en als werknemers goed kunnen plannen en zich daar ook aan houden: dan levert dat rust, ruimte, tijd en geld op.

Wil je meer weten over de subsidie: www.sprout.nl/subsidie.

Verzameldwang op de ORvention

2009-10-05T20:51:00.004+02:00

Afgelopen vrijdag vond het eerste congres voor professional organizers in de Benelux plaats: de ORvention. Een erg leuke, goed georganiseerde dag! En heel veel organizers! Zelfs een organizer uit Amerika (de bakermat van professional organizing): Donna Smallin.

En het ging natuurlijk over opruimen, ordenen en organizen. Mooi al die woorden met een o...

Ik ben naar een workshop over verzameldwang geweest, weer veel nuttige dingen geleerd. Het zal waarschijnlijk altijd lastig blijven om mensen met verzameldwang te helpen. Als iemand oude kranten niet kan weggooien omdat ze ze ooit nog eens wil lezen. Als iemand alles wat mogelijk bruikbaar is (voor een ander of voor zichzelf) van de straat, de kringloop etc. mee naar huis neemt. Dan is het niet een kwestie van alleen maar opruimen, maar ook van veel praten en gedragsveranderingen teweeg brengen. Dat red je niet als organizer alleen. Het is dus belangrijk om met zulke klanten samen met een psycholoog of psychiater aan de slag te gaan. De klant kan zo oefenen met de psychiater in het veranderen van denkpatronen en met de organizer in het opruimen en ordenen.

Response

2009-09-24T09:24:00.003+02:00

Elke maand verschijnt er een nieuwe vraag op deze blogsite. Vanaf deze maand ga ik elke maand de resultaten vermelden op www.cleandesk.nl met een tip en een aanbieding over het onderwerp van de vraag.

Persoonlijk ontwikkelingsplan

2009-09-22T14:33:00.003+02:00

Wat is het leuk om iets te maken waar mensen blij van worden! In mijn praktijk was ik tot nu toe vooral bezig met opruimen en ordenen bij mensen thuis en op kantoor. Daar worden ze ook erg blij van. Ze worden blij van de rust en de ruimte en van alles wat ze al lang kwijt waren en nu weer teruggevonden hebben.
Met het SuccesManagementSpel hebben we iets gemaakt, waarmee het huis van iemand wel een klein beetje voller wordt (het is geen kwartelspel), maar waardoor het behalen van de gestelde doelen m.b.t. opruimen, ordenen en timemanagement makkelijker wordt. Door de coachvragen te beantwoorden, ontstaat een persoonlijk ontwikkelingsplan dat SMART is (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden). Wat heb je nog meer nodig? Eigenlijk alleen een maatje om te zorgen dat het stappenplan ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Iemand die af en toe aan je vraagt hoe het er mee gaat. Iemand met wie je afspraken maakt over de te zetten stappen. Het blijft nu eenmaal makkelijker om een afspraak met een ander na te komen dan met jezelf. Lukken de stappen niet? Neem het spel dan weer ter hand en ga (samen met iemand anders) na waar het knelpunt zit.

Het SuccesManagementSpel in bedrijf

2009-09-18T22:30:00.002+02:00

De eerste oplage SuccesManagementSpellen is afgeleverd. Mooie blauwe dozen met een toolkit die oneindig veel mogelijkheden biedt. Inmiddels zijn er al diverse mensen mee aan de slag en ze zijn allemaal erg enthousiast. Iemand liet weten dat het eigenlijk 36 managementboeken in 1 zijn. Een puntgaaf compliment!

We kunnen niet wachten op de eerste trainingsdagen in november. Kom het spel spelen, voor jezelf en/of als trainer, coach of leidinggevende. Meer informatie vind je op www.succesmanagementspel.nl (kijk bij 'Aan de slag!') of bij de Events op LinkedIn: http://events.linkedin.com/Train-de-trainer-Coach-jezelf-en-anderen/pub/126875.

Champagne!

2009-08-27T10:32:00.002+02:00

Gisterenmiddag zijn de eerste SuccesManagementSpellen direct uit de Nederlandse Spellenfabriek bij ons afgeleverd, tijd voor champagne en taart!

Nazomeren met vakantiefoto's

2009-08-20T16:05:00.001+02:00

De zomervakantie is hier in het noorden al weer voorbij, maar het warme weer houdt nog aan. Lekker genieten dus. Een nieuw (school)jaar, tijd om de plannen rond het SuccesManagementSpel verder vorm te geven en uit te bouwen. De eerste spellen zijn al verkocht en worden volgende maand uitgeleverd. Ook de eerste workshop met het SuccesManagementSpel als basis is gegeven, ik ben benieuwd hoeveel er nog zullen volgen. Ik ben weer helemaal uitgerust en sta klaar om te organizen en mezelf en anderen (verder) te coachen naar succes!
Ik ben bezig met een fotoboek van de vakantie, ik heb nog nooit zo snel vakantiefoto’s verwerkt. Het blijft lastig om niet alles in te plakken, maar als ik dat doe, dan kan ik wel een speciale fotoboekenkast laten maken. Ik ga proberen een niet al te groot boek te maken en zoveel mogelijk weg te gooien. Van de foto’s die overblijven op de pc kan ik dan ooit (wanneer??????) een mooie presentatie maken. Op de pc staan dan in elk geval geen mislukte foto’s meer en alles staat al vast in de goede volgorde.

Enthousiaste reacties!

2009-07-05T22:32:00.003+02:00

Het is leuk om een spel te ontwikkelen! Zeker als je zulke enthousiaste reacties krijgt als Miranda en ik de afgelopen week hebben ontvangen. De eerste stapel bestellingen hebben we al genoteerd!

Nu eerst een zomer vol zon, rust en ruimte! Opladen voor een succesvol najaar.

Het SuccesManagementSpel

2009-06-26T08:50:00.001+02:00

HET SuccesManagementSPEL is de ideale toolkit om jezelf en anderen te coachen naar succes. Het is een spel dat je alleen, met een ander en in een team kunt spelen. Om een doel te bereiken begin je met Dromen. Bij ons was die droom een eigen spel. Na dromen ga je Denken over hoe je die droom wilt realiseren. Is het reëel? Wil je het echt? Als je zeker weet dat je je droom wilt realiseren, is de volgende stap Durven. Is er nog iets dat je tegenhoudt? Dan volgt het Doen: je onderneemt actie, zodat je droom realiteit wordt.
Onze droom is uitgekomen, we hebben een spel gemaakt dat enthousiast wordt ontvangen. In september ligt het spel klaar om te verspreiden. Wil je meer weten? Kijk op www.succesmanagementspel.nl.

Het SuccesManagementSpel is af!

2009-06-23T09:19:00.002+02:00

Eind vorige maand meldde ik dat ik een VOF heb opgezet met Miranda Langedijk en dat we samen een spel hebben ontwikkeld. Inmiddels is het spel klaar!
Het spel komt na de zomer op de markt. De eerste exemplaren zijn al bij voorverkoop verkocht en de eerste trajecten waarin deze toolkit ingezet zal worden als feedback- en teamontwikkelingsinstrument, zijn gepland. Het spel leent zich verder buitengewoon goed als relatie- en kerstgeschenk. De doos kan voorzien worden van het logo van jeeigen organisatie.
Wil je meer weten? Kijk dan op http://www.langedijkconsult.nl/pages/content.php?page=153.

Wil je meer informatie? Neem dan contact met me op: wendy@cleandesk.nl.

L&P Managementspellen

2009-05-31T11:10:00.000+02:00

Sinds deze maand ben ik een nieuwe onderneming rijker: L&P Managementspellen. Samen met Miranda Langedijk (waar ik de training Timemanagement – Kiezen voor Ruimte geef) heb ik een V.O.F. opgezet. We hebben een spel ontwikkeld met als doel succesvoller zijn en succesvoller werken, door het versterken van je persoonlijke (en team) effectiviteit, timemanagement en communicatie: Het SuccesManagementSpel. Het spel is tot stand gekomen n.a.v. de trainingen Timemanagement die Miranda en ik samen hebben gegeven.
In de loop van juni meer informatie over het spel in mijn nieuwsbrief en op internet!

Beter leren (samen)werken en communiceren

2009-05-11T09:52:00.003+02:00

Wie wil dat niet? Hoe je dat kunt leren? Op veel manieren, en in het najaar komt er een leuke nieuwe manier bij: het timemanagementspel.

Een idee geboren uit de trainingen timemanagement die ik samen met Miranda Langedijk (www.langedijkconsult.nl) geef. Een spel om vanuit meer rust en ruimte efficiënter en effectiever te leren (samen)werken en communiceren.

Wil je op de hoogte blijven van de ontwikkelingen? Lees mijn blog en/of abonneer je op mijn nieuwsbrief.

Papieren, papieren, papieren

2009-04-29T22:44:00.001+02:00

Papieren kunnen mensen veel hoofdbrekens bezorgen. Waar heb ik die factuur nou gelaten? Je moest je inschrijven voor schoolvoetbal, maar waar is het formulier gebleven? De belastingaangifte komt er aan, waar haal ik al die papieren vandaan? Heeft je collega iets nodig, ja, ik zoek het straks op, het ligt hier ergens. Stapels papieren op bureaus, tafels, stoelen en zelfs op de grond. Wat er in zit is niet lang niet altijd duidelijk. De stapels liggen er al zo lang. De eigenaar van de stapels weet het wel ongeveer, maar als het echt nodig is, kost het toch veel tijd om te zoeken. En als die stapels, door wat voor oorzaak dan ook, eens omvallen…..
Zou het niet prettig zijn als al die stapels er niet zouden zijn? Of in elk geval gereduceerd tot een enkel klein stapeltje met papieren die deze week afgehandeld zouden moeten zijn… een droom? Een wens? Iets wat je echt wilt? Iets waar je echt aandacht, tijd en geld voor wilt vrijmaken? …

Doe het, neem de beslissing en ga aan de gang!

body double

2009-04-05T21:34:00.001+02:00

Afgelopen week las ik in een boek over chronic disorganization dat er een mooie term is voor het naast iemand zitten, die alleen dan zijn/haar werkzaamheden voor elkaar krijgt: een body double. Soms ga ik naar een klant en hoef ik niet veel te doen of te denken, maar er vooral te zijn. Omdat mensen er anders niet toe komen om hun papieren op te ruimen, af te handelen en op te ruimen. Omdat er blijkbaar iemand nodig is die voor body double fungeert. Een body double zorgt dat je aandacht bij les blijft. Een body double is ook een spiegel, als de body double rustig blijft zitten en geconcentreerd met kleine klusjes meehelpt, is dat een reflectie van degene die aan het werk is. De body double doet wat ik doe: rustig werken tot het af is.

Lukt het jou ook niet om je administratieve klusjes af te handelen of op te ruimen? Word je steeds afgeleid? Maak je er geen tijd voor? Zoek een body double.

Succces!!

Wil je nog meer weten over de body double? Laat het me weten, dan stuur ik je een ‘functieprofiel’.

Bewaren of niet?

2009-03-22T22:12:00.002+01:00

Toen ik ooit begon als professional organizer vond ik weggooien een stuk moeilijker dan nu. Ik wil ook in mijn eigen huis meer rust en ruimte. Bij anderen laat ik anderen besluiten, maar door het stellen van de vragen ‘wil je dit bewaren of niet’ en ‘waarom wil je dit wel of niet bewaren’ aan klanten, werd ik zelf ook steeds gedwongen mee te denken. Waarom iets wel of niet bewaren? En als je het dan bewaart, waar en hoe? Dat hielp, en helpt nog steeds, ook voor mijn eigen spullen. Ik wil ook graag weten wat ik heb en waar ik het heb.

Kiezen

2009-03-17T14:12:00.001+01:00

Het blijft lastig, kiezen. Ik kan er pagina’s over vol schrijven. Hoe lastig het is, hoe je het zou kunnen doen, dat je het echt moet doen, maar je moet het wel willen etc.

Ik geef een training timemanagement, samen met Miranda Langedijk van Langedijk Consult (www.langedijkconsult.nl). Daar zijn we steeds bezig met kiezen. Hoe wil je je tijd doorbrengen? Wat zijn de doelen in je leven? Wie of wat heb je nodig om die doelen te bereiken? Hoeveel tijd heb je er voor (over)? Welke keuzes maak je?

In mijn nieuwsbrieven gaat het dit hele jaar over timemanagement. Over keuzes maken. Keuzes m.b.t. het ordenen van je spullen: een clean desk en een opgeruimd huis. Keuzes m.b.t. het ordenen van je documenten, op papier en in de computer. Wat bewaar je wel en niet en waar en hoe? Keuzes m.b.t. het ordenen van de dingen die je wilt doen, de dingen waar je verantwoordelijk voor wilt zijn. Wat wil je wel en wat wil je niet? Waarom? Wat heeft dat voor gevolgen?

Veel vragen, soms makkelijk, soms heel lastig. In de nieuwsbrieven telkens een tip over timemanagement, om te zorgen dat er rust en ruimte ontstaat. Op je werkplek, in je huis, in je hoofd, in je leven.

Meer informatie over de training timemanagement vind je op www.cleandesk.nl of kun je bij mij opvragen, wendy@cleandesk.nl

Belastingaangifte 2008

2009-03-11T12:15:00.002+01:00

Heb jij je belastingaangifte voor 2008 al ingeleverd? Heb je alles makkelijk kunnen vinden? Het kost sommige mensen heel veel tijd om alles voor de belastingaangifte snel bij elkaar te zoeken. Dat hoeft helemaal niet. Als je administratie netjes is geordend, kun je snel alles vinden.

Het handigste is om al de stukken voor de belastingaangifte in een aparte map te bewaren. Als je dan de aangifte doet, heb je alles bij elkaar. Na de belastingaangifte kun je ervoor kiezen om alles te verspreiden over de verschillende mappen (bankzaken, verzekeringen, hypotheek etc.) of alles bij de belastingaangifte van 2008 te houden. Je kunt ook kopieën maken en de stukken op twee plaatsen op slaan.

Succes!

Rust

2009-02-23T09:29:00.001+01:00

Rust. Dit betekent voor iedereen wat anders. De één wil graag een boek kunnen lezen, de ander in de tuin werken, weer een ander wandelen. Wat het ook betekent, we willen allemaal wel eens rust. Rust thuis, rust in ons werk, rust in ons leven. Hoe bereik je dat? Met vallen en opstaan. Er zijn dagen dat de e-mail en de taken zo’n grote berg vormen, dat ik moeite heb om te beginnen. Maar de wereld vergaat niet als er iets even blijft liggen. Echt belangrijke dingen komen toch wel af. Het lukt me steeds vaker om de rust te bewaren, ook al komen er onverwachte zaken tussendoor. Het is wel oppassen om te zorgen dat ik niet te rustig word. Want dan is het lastig om bijgewerkt te blijven en ontstaat er ongemerkt een nieuwe grote berg. Terwijl het een kleine berg hadden kunnen blijven.
Lukt het jou ook om je rust te bewaren? Kom je toe aan alles wat je wilt? Nee? Ga eens op zoek naar wat je tegenhoudt dat te doen wat je eigenlijk wilt doen. Wat wil je echt? Wat eigenlijk liever niet (meer)?

Nationale Organizing Maand

2009-01-19T21:49:00.002+01:00

Het is Nationale Organizing Maand! Dat betekent veel aandacht voor professional organizing door heel Nederland.

Wil je zelf een kort gratis advies of weet je iemand die dat graag zou willen krijgen? De Bijenkorf heeft een leuke actie. Kijk op www.nbpo.nl voor meer informatie en meld je aan!

Gelukkig nieuwjaar!

2009-01-01T20:26:00.001+01:00

Ik wens je een gelukkig nieuw jaar vol rust en ruimte!

groeten Wendy

Prettige feestdagen!!

2008-12-24T16:40:00.002+01:00

Geniet er van!

Prullenbak(ken)

2008-12-18T21:18:00.002+01:00

Het is voor sommige mensen heel lastig om dingen die in de prullenmand of afvalbak horen, dat daar meteen in te doen. Soms is het probleem simpel op te lossen door nog een extra prullenbak aan te schaffen en die op de plaats te zetten waar de meeste rommel voorkomt. Het doen is dan stap twee. Het kan helpen om iemand anders te vragen je hierbij te helpen. Vraag of diegene af en toe eens wil vragen hoe het staat met het opruimen van de rommel.
Soms is het probleem lastiger op te lossen en is het een kwestie van blijven oefenen. Laat iemand je hier ook bij helpen. Ruim elke dag aan het eind van de dag even op. Laat je helper de eerste weken elke dag even bellen/sms'en). Bouw de frequentie na drie weken af naar elke twee dagen. Na weer drie weken naar elke vier dagen. Na weer drie weken elke week. Na drie maanden, elke twee weken. Houd dit een half jaar vol. Dit moet helpen!

(het is natuurlijk wel van belang dat je de waarheid tegen je helper spreekt!)

Feestdagenplanning

2008-12-14T20:56:00.002+01:00

- Maak een goede planning voor het eten voor de kerstdagen.
- Doe op tijd boodschappen.
- Maak dingen die goed zijn voor te bereiden.
- Voel je niet verplicht kookkunsten te verrichten waar je geen zin in hebt.

Succes!

Balans

2008-12-11T15:49:00.002+01:00

Balans wordt tegenwoordig vaak gebruikt.

In de balans van banken en bedrijven i.v.m. de kredietcrisis en recessie.

In balansdagen i.v.m. een evenwicht zoeken tussen dagen met niet te veel en te vet eten en dagen met alleen een appel en een cracker.

In balans zijn in je leven. Doe je wat je wilt? Wat wil je allemaal? Wat doe je allemaal? Arko van Brakel schreef er een mooie column over: http://www.sprout.nl/column.jsp?id=1616774.

december

2008-12-02T08:51:00.002+01:00

En dan is het ineens december, tenminste, zo lijkt het. December leek nog zo ver weg, maar ineens is het dan toch zover. De laatste cadeautjes kopen voor Sinterklaas, wat gedichten erbij en dan een heerlijk avondje.

Ik vind Sinterklaas nog steeds erg leuk. Wel proberen we voor de kinderen niet te veel cadeaus te kopen. Ze hebben al veel en ze kunnen niet met alles tegelijk spelen. Bovendien willen we ze leren dat ze niet 'zomaar' alles kunnen krijgen. Het is nog wel lastig uit te leggen waarom het ene gezin duurdere cadeaus krijgt dan het andere gezin. Waarom het ene kind vaker zijn/haar schoen mag zetten dan het andere, maar ja. We proberen er een verhaal om heen te bedenken. Onze oudste is 6 en begint haar geloof te verliezen. Dan wordt Sinterklaas op een andere manier leuk. Dan kunnen we samen cadeautjes gaan bedenken. En straks misschien wel weer eens surprises maken. Dat kost veel tijd, maar levert veel plezier op. Ik denk nog steeds met veel plezier terug aan de surprises uit mijn jeugd.

Sinterklaas is voor mij ook het feest van het een beetje plagen. En mensen door middel van een cadeautje en gedicht bedanken voor iets wat ze voor me hebben gedaan.

Veel plezier!

Cadeaus, cadeaus, cadeaus

2008-11-18T16:31:00.002+01:00

Sinterklaas is weer in het land en daarna komt kerst. Of je nu met Sinterklaas cadeaus krijgt en/of met Kerst, het is weer een stapel spullen die je een plekje moet geven in je huis. Dat klinkt wat oneerbiedig, maar in wezen is het wel zo. Hoe gewenst de cadeaus ook zijn, je zult er ruimte voor moeten maken in je huis.

Voor de kinderen kan het leuk zijn om wat oud(er) en al bekend speelgoed tijdelijk even weg te leggen voor de nieuwe spullen. Over een paar maanden kun je weer eens ruilen.

Voor jezelf is het misschien tijd om afscheid te nemen van iets of ook te ruilen met bijvoorbeeld siervoorwerpen.

En wat te doen met al die mooie suprises en gedichten, wat is jouw supertip?

Veel plezier!

Feestvoorbereidingen

2008-11-11T09:24:00.003+01:00

Vandaag is het Sint Maarten. Groot feest voor de kinderen, want dan zit er geen limiet op snoep. Lekker lopen langs de deuren en om heel veel snoepjes zeuren. En daarna lekker snoep eten tot je misselijk wordt!
Wat overblijft is een berg snoep voor de komende maanden en een lampion. Sommige mensen bewaren die jarenlang, anderen heel kort. Hoe lang bewaar jij de lampions? Ik zet de lampions met mijn zoon en dochter op de foto en bewaar de lampions een jaar. Soms heb je een tweede lampion nodig als reserve, dan is die van vorig jaar handig als je geen tijd hebt om op dat moment een reserve te maken. Na een jaar gaan de lampions weg. Jammer, maar helaas. Mijn reden: de lampions nemen veel ruimte in, ze vangen stof en het enige dat je er nog mee doet is naar kijken. Daarom maak ik wel foto's, dan kunnen we er toch naar kijken.

Vandaag ontving ik de nieuwsbrief van Monica Ricci, professional organizer in Amerika. Ze geeft tips voor de feestmaand die er aan komt, heel in het kort de belangrijkste tips:
- zorg voor een goede voorbereiding
- nodig niet meer mensen uit dan er in je huis passen
- laat anderen ook een deel van het diner verzorgen
- maak gebruik van voorgebakken / voorgesneden ingredienten

Misschien een beetje vroeg, maar dan ben je de stress maar voor ;).

5 jaar Clean Desk

2008-10-21T21:55:00.003+02:00

Deze maand is het 5 jaar geleden dat Clean Desk Professional Organizing werd ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Zaandam!! Nu is het al weer 5 jaar later. Ik heb heel veel mensen leren kennen en heel veel over mensen en organizen geleerd. En elke dag leer ik weer bij.

Organizen blijft een super leuk beroep!!

werkloos

2008-09-23T14:10:00.003+02:00

Een van mijn klanten heeft een echtgenoot die onlangs zijn baan is verloren. Erg vervelend om heel veel redenen: financieel, emotioneel en praktisch.
Een praktische reden die ook emotionele gevolgen kan hebben, is dat het schema van werken en zorgen dat de klant had opgebouwd, nu door elkaar gegooid wordt. Het was al lastig om te zorgen dat alle taken van de week gedaan werden, maar met een man om haar heen is het nog veel lastiger geworden. En omdat ze niet weten hoe lang de werkloosheid gaat duren, is het toch belangrijk een nieuwe structuur op te zetten. Ook al weet ze nog niet hoe lang ze de structuur nodig zal hebben. De zorg voor de kinderen blijft, net als het samen en alleen leuke dingen doen, haar eigen (vrijwilligers)werk en het huishouden.
Belangrijk hierbij is praten met elkaar en met anderen. Met elkaar om begrip te vragen en te geven. Met anderen om je hart te luchten en om hulp te vragen. Dat kan heel lastig zijn, maar gelukkig heeft mijn klant een aantal mensen om zich heen aan wie ze hulp kan en durft te vragen.
Aan de slag gaan blijft moeilijk, maar met steeds een klein stapje kom je ook vooruit.

Weer naar school!

2008-08-14T21:18:00.000+02:00

In het noorden zijn de basisscholen al weer begonnen, raar, want in het zuiden is de vakantie nog volop aan de gang! Maar ja, wij hadden natuurlijk eerder vakantie.

Wij zijn dus al weer opgestart, weer elke morgen vroeg er uit en zorgen dat iedereen op tijd op school komt. Is het bij jullie ook spitsuur ’s morgens? Sinds ik zelf twee kinderen naar school breng heb ik een paar keer wat dingen veranderd, zodat de basis nu goed is. Mijn (of ons) schema: ik sta wat eerder op dan de rest van de familie. Dit betekent even rustig opstarten zonder anderen om mij heen. Daarna brood uit de vriezer halen. Vervolgens de kinderen wekken, echt wakker maken gebeurt door hun papa, dus kan ik in de tussentijd de tafel dekken. Dan tijd om te eten, dan tijd om aan te kleden, tanden te poetsen en haren te kammen. Als er daarna nog tijd over is, is er tijd om te spelen. Dat lukt de ene ochtend wel, de andere helemaal niet. Op tijd beginnen met het aantrekken van schoenen en jassen. De tassen pakken en weg.

Belangrijk is om rustig te blijven, en op tijd te beginnen met alles. Neem je alleen je eigen standaard voor bijvoorbeeld schoenen aantrekken e.d., dan gaat het meestal mis. Het gaat altijd (wat) langzamer dan je hoopt of verwacht. Houd rekening met onverwachte zaken zoals een omgevallen beker melk, een extra wc-bezoek of schoenen die kwijt zijn.

Succes!!

E-mail tijdens je vakantie??

2008-07-19T21:54:00.002+02:00

Lukt het jou om echt helemaal op vakantie te gaan? Kijk je dan ook niet naar je e-mail? Mij is het deze vakantie deels gelukt. Mijn eigen laptop had ik niet meegenomen, dan kon ik ook niet 'verleid' worden. Wel heb ik op de laptop van mijn man af en toe naar mijn e-mail gekeken. Een potentiele klant, toch handig dat ik even keek en kon laten weten dat ik op vakantie was. En meteen een belafspraak gemaakt voor na mijn vakantie...

Verder alleen de junkmail weggegooid. Dat scheelde wel na mijn vakantie. En weer eens lekker gelezen! Een heel dik boek. En, ja ja, ik kon het niet laten, een studieboek. Maar ja, in de vakantie kan ik daarin eens lekker doorlezen. Dan gun ik mezelf die tijd en ik vind studieboeken niet vervelend om te lezen. Een boek over timemanagement, het onderwerp voor mijn nieuwsbrieven na de e-mail. Heb je al gereageerd op de vraag van deze maand? Wat doe jij met je e-mail in de vakantie?

Zomervakantie in aantocht

2008-06-23T09:09:00.001+02:00

Ineens is het dan weer zover, de zomervakantie begint bijna. Zijn je vakantieplannen al gemaakt of kijk je nog wel wanneer je weg gaat? Of blijf je lekker thuis?

Iedereen doet wat anders in de zomervakantie. Leuk, dan zijn er na de vakantie weer veel verschillende verhalen te vertellen. Zelf hebben we pas vorige week onze vakantie gepland en geboekt. Toen we eindelijk een goede periode bedacht hadden, rekening houdend met ons werk en de kindervakantie, was het boeken snel geregeld. Lekker naar dezelfde camping van vorig jaar, bijna op hetzelfde plekje zelfs. Ik wil graag nog meer van de wereld zien dan Nederland, maar er zijn in Nederland ook heel veel mooie plekjes en op dit moment lukt iets anders niet. Dan maar op een ander tijdstip in de toekomst. Over iets dromen is ook leuk en het gebeurt heus wel een keer.

De kampeerlijst kunnen we weer tevoorschijn halen, vorig jaar weer aangevuld met dingen die we toen vergeten waren of niet eerder meegenomen hadden. De laatste keer hadden we gekampeerd met één kindje jonger dan één, vorige jaar gingen we met twee kinderen van drie en vier. Dat is toch echt wat anders. Dat betekent de kampeerlijst aanpassen, maar de basis blijft hetzelfde. Erg handig zo’n lijst die je gewoon weer uit je computer tovert. Beetje bijwerken en vakjes erachter om aan te geven wat al ingepakt is. Tijdens de vakantie onthouden wat er voor de volgende keer weer bij moet en dat snel na de vakantie aan de lijst toevoegen, voor ik het vergeet.

En dan lekker even weg! Zonder laptop... zou dat lukken, het is wel erg verleidelijk om……

(je hoort het nog)

Ik wens iedereen alvast een hele prettige en rustgevende zomervakantie!

E-mail afhandelen in de trein

2008-05-22T21:48:00.000+02:00

In mijn vorige nieuwsbrief beloofde ik op mijn blogsite stukjes over e-mail, dat is niet echt gelukt. Ik maak wel heel veel gebruik van mijn e-mail. Elke dag ontvang ik een zeer variabel aantal mailtjes. Afhankelijk van waar ik op dat moment mee bezig ben.

Het is een klus om alles netjes af te handelen en meteen op te ruimen. Ik weet dat het eigenlijk moet en meestal gaat het me wel goed af, maar er zijn dagen dat er net tijd genoeg is om alles af te handelen. Tijd om het te archiveren heb ik dan niet. Gelukkig heb ik een klant in Den Helder, als ik daar met de trein naar toe ga, is dat voor mij een perfecte gelegenheid om de digitale stapels voor een groot deel op te ruimen.

Heb jij een speciale tijd of plaats om je e-mail te archiveren of lukt het jou om alles meteen op te ruimen? Laat het horen.

Prioriteit bij betaalde uren deze maand(en)

2008-05-16T21:08:00.002+02:00

Deze maanden zijn erg druk en gaan niet snel. Soms vliegen de maanden voorbij, maar nu ben ik constant aan het plannen om al mijn klanten de uren te geven die ze van me vragen. Dat betekent dat ik heel goed weet welke dag het is, welke dagen er nog komen deze maand en wie ik wanneer zie. Ik leef heel bewust, op en top timemanagement.

Het gevolg van het hebben van veel betaalde uren is dat er minder tijd over blijft voor bijvoorbeeld bloggen (maar zo af en toe heb ik een minuutje over) en het bijhouden van mijn website. Want naast het werk wil ik ook graag veel tijd doorbrengen met mijn kinderen en ook nog met mijn man en dan wil ik ook nog erg graag af en toe alleen met mezelf zijn ... Dat lukt redelijk, maar ja, tijd kun je maar een keer uitgeven.

Het bijhouden van mijn website is niet het grootste werk, maar het probleem is dat ik iets uit wil proberen voor ik weer verder kan. Ik heb daar wel een plan voor, maar nog geen tijd daarvoor gemaakt. Misschien dit weekend? Het is nu weer tijd voor een nieuwsbrief............
(ik houd jullie op de hoogte)

E-mailcommunicatie

2008-04-22T14:43:00.003+02:00

De nieuwsbrief van Clean Desk van deze maand gaat over e-mailcommunicatie. Communiceren is leuk, maar lang niet altijd makkelijk. Tegenwoordig kunnen we op heel veel manieren communiceren: praten terwijl je bij elkaar bent, bellen, skypen, schrijven, faxen, mailen, msn'en, sms'en, video-conferencing...
Bedenk goed wat je wilt communiceren en hoe. Welk medium kies je dan en waarom?

Mijn werk houdt in dat ik veel bij mensen thuis of op kantoor kom. Die uren ben ik dan per telefoon slecht en per e-mail niet bereikbaar. Daarom werk ik zelf heel veel met e-mail. Ook voor dingen die ik in een kantoorsituatie even zou gaan zeggen, maar ja, even bij een collega organizer langs gaan (in Groningen of Schiedam) is niet zo makkelijk. En 's avonds laat nog een klant bellen voor het maken van een afspraak is ook niet zo handig. Daarom doe ik veel via de mail en bel ik op de dagen dat ik niet bij klanten aan het werk ben.

O ja, in de nieuwsbrief staat een aanbieding voor als je meer dan 500 mailtjes in je inbox hebt. Wil je de nieuwsbrief ook ontvangen? Stuur dan een mailtje naar wendy@cleandesk.nl met als onderwerp NIEUWSBRIEF.

Dromen, durven, doen

2008-04-20T20:45:00.002+02:00

Een tip van een bloglezeres: lees het boek "Dromen, durven, doen" van Ben Tiggelaar. Dit boek helpt je om de veranderingen die je wilt ook daadwerkelijk te laten gebeuren.
Kijk voor meer informatie op http://www.tiggelaar.nl.

Een frisse wind door je wensen

2008-04-20T10:06:00.001+02:00

Een frisse wind door je wensen! Heb je ooit een lijstje met al je wensen gemaakt? Kijk er nog eens naar. Zijn al je wensen nog steeds van toepassing? Of zijn er inmiddels een aantal van vervuld? Je kunt ook vast nieuwe wensen aan toevoegen.

Als je weet wat je (ooit) nog wilt doen, kun je hier rekening mee houden in je planning. Als je bijvoorbeeld je hele huis een keer wilt opruimen en eventueel ook een enkele kamer opnieuw behangen of schilderen, dan doe je dat niet even in een weekje. Dan is het handig als je hier telkens een stukje van doet en hier ook tijd voor inruimt.

Misschien wil je toch nog steeds die studie een keertje doen of weer oppakken. Wacht niet tot je er tijd voor hebt, maar begin gewoon. We zijn heel goed in het bedenken van smoezen; ja, maar als ik dit af heb, als ik iets ouder ben, als ik meer geld heb, als ik ……. Als je echt die studie wilt doen, dan kun je er tijd voor maken. En als de studie klaar is, heb je een voldaan gevoel. Lukt het toch echt niet? Dan heb je het in elk geval geprobeerd en dan weet je dat de studie toch niet is wat je eigenlijk nu wil doen, er zijn andere dingen belangrijker.

Succes!

Een frisse wind door het huis

2008-03-28T14:47:00.002+01:00

Een frisse wind door je huis is fijn. Alles is weer schoon en opgeruimd. Als je de tijd neemt om rustig allerlei kasten uit te ruimen, kom je waarschijnlijk allemaal dingen tegen die je al (heel) lang kwijt was. Kijk eens of je er nu een betere plek voor kunt bedenken.

Doe gewoon telkens een klein stukje tegelijk. Eén la of één plank, maak bakjes of zakjes met spullen die bij elkaar horen. Als de la of plank leeg is, maak je hem schoon. Als je tijd hebt, neem je een korte pauze en doe je de volgende la of plank.

Heb je geen tijd meer of heb je de hele kast gehad? Ruim dan alle categorieën op de juiste plek weer op. Op de la of plank waar je mee bezig bent, of op een andere, veel handigere plek.

Klaar!

(Het klinkt simpel, dat is het ook. Als je wilt, zul je er ook de tijd voor vinden.)

Voorjaarsprikkels

2008-03-22T21:13:00.001+01:00

Voor mij vallen de voorjaarsprikkels samen met het naar school gaan van mijn jongste. Dat betekent dat ik meer tijd voor mezelf heb (= meer tijd om te werken). Dat betekent mijn werkzaamheden voor mijn bedrijf en privé op een andere manier indelen. Naar de kapper gaan is een stuk makkelijker en boodschappen doen gaat ook sneller. Het is wel minder gezellig zo alleen. Maar goed, dat went en de kinderen zijn nog vaak genoeg thuis.

Voorjaar betekent lekker naar buiten en de boel weer lekker laten doorwaaien. Misschien ook wel een grote schoonmaak, of iets minder groot, zoveel tijd hebben we tenslotte niet. Het is wel lekker af en toe eens een frisse wind door je huis en je wensen te laten waaien. Wat wil ik met de ruimte die ik heb in huis? Wat wil ik met de tijd die ik tot mijn beschikking heb?

Al is het dan buiten nu nog erg koud met al die sneeuw, binnen is het bij mij toch lente met alle narcissen en blauwe druifjes. Lekker die lente!

Soms heb je gewoon geen zin!

2008-02-25T21:49:00.003+01:00

Soms heb je gewoon geen zin om te doen wat je moet doen. Of wat je eigenlijk zou moeten doen. Moet je het eigenlijk wel doen? Ja? Maar toch niet nu? Ik heb de hele dag al hard gewerkt. Of niet, maar ik heb nu geen zin. Moet het toch?

Nee, niets moet!! Ik wil het nu niet.

Herken je dit?? Gewoon lekker even niets doen dan! Morgen kun je er weer met frisse moed tegenaan.

Ik ben een stok achter de deur

2008-02-19T15:11:00.004+01:00

Voor sommige klanten ben ik een stok achter de deur. Soms alleen al het feit dat ik zal komen, helpt om het huis op te ruimen. Als de afspraak op het laatste moment vervalt, om welke reden dan ook, is het huis in elk geval weer opgeruimd die week.

Bij anderen helpt het goed om naast hen te zitten. Mensen komen er vaak niet toe om spullen en/of papieren op te ruimen. Maar ondertussen hebben ze er toch last van. Soms heel bewust (als ze iets niet kunnen vinden), soms steeds op de achtergrond van al hun doen en laten. Als ik dan langskom, dan is er tijd gereserveerd en lukt het vaak erg goed om spullen en/of dingen weg te gooien en/of te archiveren. Het kost tijd en geld om op te ruimen, maar je krijgt er veel voor terug.

Ik ben graag de stok achter de deur! Mensen worden erg blij van orde en rust.

Voorbereiding belastingaangifte

2008-02-01T20:52:00.000+01:00

De belastingaangifte komt er weer aan. Langzaamaan druppelen de papieren die je hier voor nodig hebt binnen. Ik heb mijn hangmap van vorig jaar al klaar hangen. Alle papieren die nodig zijn voor de aangifte gaan daar direct in. Dan zit alles bij elkaar. Ik heb gewoon een hangmap ‘belastingaangifte’ genoemd. Een jaartal hoeft er (bij mij) niet op. Elk jaar gaat de hangmap leeg. Als je nog voor meerdere jaren aangifte moet doen, dan is een jaartal natuurlijk wel nodig.

Schoenendozen vol bonnetjes heb ik niet, maar als ik veel bonnetjes zou hebben, dan zou ik elke maand in een apart vakje van bijvoorbeeld een harmonicamap doen. Dat scheelt veel uitzoekwerk. Kun je natuurlijk door iemand anders laten doen, maar het bij het legen van je portemonnee meteen in het juiste vakje doen kost veel minder tijd (en dus geld).

Succes met je aangifte!!

Goede voornemens?

2008-01-12T22:23:00.000+01:00

Heb jij goede voornemens gemaakt op 1 januari? Ik niet. Het is wel leuk om ze op 1 januari te maken, maar je kunt ze net zo goed op 3 januari of 16 augustus maken. Een voornemen moet je maken op het moment dat je daar echt aan toe bent, niet omdat het toevallig 1 januari is.

Wel heb ik een lijst gemaakt met dingen die ik dit jaar wil doen of afmaken. Dat zijn natuurlijk ook voornemens, maar ik heb ze niet op 1 januari gemaakt. Ik liep met een aantal dingen al een tijd rond. In de eerste weken van dit jaar heb ik ze op een rijtje gezet en de eerste al afgehandeld!! Dat is een fijn gevoel! Eens kijken of het hele rijtje lukt dit jaar. Voorlopig zit ik in een hele positieve flow. Ik heb veel energie en daarom gebeurt er veel.

Ik wens jou ook veel energie en goede voornemens toe!

Een opgeruimd bureau voor het nieuwe jaar

2008-01-02T11:27:00.000+01:00

Uit onderzoek van een collega van mij blijkt dat de opruimwoede in de laatste week van het oude jaar en de eerste week van het nieuwe jaar enorm is. Het hele artikel kun je lezen op http://www.managersonline.nl/nieuws/6606/nieuw-jaar,-opgeruimd-bureau.html.

Zelf ben ik ook aan opruimen, maar dan in mijn pc. Daar heb ik toch ook, ondanks het feit dat ik best weet hoe het moet, te veel oude documenten op laten staan. Tijd om op te schonen dus. Wordt mijn pc ook weer sneller door ;).

Ik wens je een gezond, gelukkig en opgeruimd 2008!!

Feestdoos

2007-12-18T19:21:00.000+01:00

De vorige keer vertelde ik terloops over onze feestdoos. Omdat je spullen zoals slingers en lampjes voor Sint Maarten niet elke week nodig hebt, heb ik een feestdoos gemaakt. Zo zitten al dat soort spullen bij elkaar. Als er dan een verjaardag is of het wordt bijna Pasen, dan weet ik precies waar ik de bijbehorende spullen kan vinden.

Wat zit er zoal in de feestdoos:

slingers en kaarsjes voor verjaardagen
boeken en een cd voor Sinterklaas
spullen om eieren te verven met Pasen
de lampjes voor Sint Maarten

De kerstspullen zitten hier niet bij, want dat past niet. We hebben zoveel kerstspullen dat deze een eigen plank hebben.

De kerstboom staat inmiddels in volle glorie te pronken in de kamer en de voorraad kersthuisjes is weer uitgebreid.

Van Sinterklaas naar Kerst

2007-12-16T21:30:00.000+01:00

Sinterklaas heeft het land nog niet verlaten of het is al weer tijd voor Kerst. Heb jij tijd gehad om je cadeautjes van de Sint op te ruimen? Mij is het wel gelukt, en ook alle Sinterklaas spulletjes zoals boeken, een pietenpak en een CD met liedjes zijn weer in de feestdoos verdwenen.

De kerstboom staat intussen nog te wachten op versiering. Gelukkig heb ik boven een plank waar alle kerstspullen bij elkaar staan. Het is slechts een kwestie van de dozen te voorschijn halen. En dan kunnen we ons huis weer in kerststemming brengen. Leuk, al die lichtjes. Zeker als je in het donker buiten bent en overal kerstbomen ziet schitteren.

Sinterklaas

2007-12-02T22:25:00.000+01:00

Leuk: het is weer tijd voor Sinterklaas!!! Cadeautjes en lekkere dingen. Ik zelf vind alles lekker, marsepein, chocolade letters, pepernoten, kruidnootjes en taai. Maar eigenlijk zijn we nog niet door het Sint Maarten snoep heen... gelukkig blijft alles lang goed.

Maar goed, Sinterklaas dus. Ook een tijd (net als bij een verjaardag) dat er gewenst en ongewenst weer van alles je huis binnen komt. Van leuke en handige dingen en speelgoed tot onhandige en nutteloze spullen. Wat doe je er mee? Neem een dag in de kerstvakantie of daar in de buurt om al de nieuwe spullen een nieuw plekje te geven. Doe oud speelgoed of speelgoed waar je kinderen te klein voor zijn weg of maak een wisseldoos of -mand, zodat je je kinderen af en toe weer 'nieuw' speelgoed kan geven.
Dit geldt niet alleen voor speelgoed trouwens, ook jij kunt spullen die je niet meer gebruikt weg doen. Weggeven, verkopen of weggooien. In het boekje 'Houden van je spullen' van Inge van der Ploeg staat dat je eigenlijk voor alles wat je huis in komt, ook iets het huis uit moet dragen. Lastig, maar best eens het proberen waard.

Veel plezier met alle nieuwe spulletjes!! En kun je geen nieuwe plekjes meer bedenken? Mail me dan via wendy@cleandesk.nl.

Papieren bewaren

2007-11-15T20:47:00.000+01:00

Papieren stapelen zo lekker. Je kunt best hoge stapels maken, zonder dat het omvalt. Maar ja, als je ze dan moet opruimen, ben je ook wel even bezig. Want er passen heel veel papieren in een stapel van een paar cm.

Eerst maar eens sorteren wat er allemaal in de stapel zit en dan opbergen. Er zijn heel veel mogelijkheden, ordners, hangmappen, dozen, snelhechters, tijdschriftenbakken, postbakjes etc. etc. Bedenk eerst wat je met het papier doet, afhandelen en archiveren, afhandelen en weggooien, kort archiveren, lang archiveren, later opnieuw gebruiken etc.

Meet de ruimte die je wilt gebruiken en bedenk hoeveel geld je uit zou willen geven.

Kijk dan eens op internet bij onder meer Leitz, Avery, Ariës en de diverse kantoorartikelensites wat voor mogelijkheden er zijn. Zoek de (combinatie van) spullen die je nodig hebt, schaf ze aan en richt ze in. Geef goed aan wat waar in zit, zodat je dat al aan de buitenkant kunt zien.

En dan? Volhouden met bijwerken! Lukt het niet alleen? Vraag iemand anders (vriend(in) en/of organizer) om je hierbij te helpen.

Klanten

2007-11-06T20:13:00.000+01:00

Mijn organizing werkzaamheden verricht ik vooral bij klanten thuis. Op die manier kan ik in veel huishoudens een kijkje nemen. Meestal breng ik veel kennis, maar ik leer ook van mijn klanten. Dan doen zij bepaalde dingen op zo’n manier dat ik denk: dat moet ik onthouden. Natuurlijk schiet me nu geen voorbeeld te binnen, maar de komende tijd zal ik wat profielschetsen maken van mijn klanten, dan komen de voorbeelden vanzelf wel. Elke klant is anders en dat maakt dit werk zo ontzettend leuk.

Soms is het bijna alleen maar voldoende dat ik aanwezig ben en dan doet de klant ongeveer al het ordenwerk zelf, maar op een andere plek ben ik soms zelf aanwezig terwijl de klant zelf helemaal niet aanwezig is. Dan doe ik al het werk. Dit betreft dan vooral het ordenen van administraties.

Vanavond ga ik maar weer eens met mijn eigen archiveerstapel aan de slag, want die heb ik natuurlijk ook op zijn tijd. Maar daar ligt dan ook echt alleen maar archiveerspul!

Verleden – heden – toekomst

2007-10-28T21:35:00.000+01:00

Eerder schreef ik over hoe en waar bewaren. Klazien Tempelaar (www.opruimadviseur.nl), een collega van mij, heeft op haar website de volgende zin staan:

Door het verleden te archiveren en het heden te ordenen, maak je ruimte voor de toekomst.

Deze zin geeft voor mij precies het gevoel weer dat ik bij organizen heb. Wat je ook wilt ordenen, de papieren en spullen komen uit het verleden of het heden. Door daar orde in aan te brengen, kun je toekomstige papieren en spullen snel opruimen. Daarnaast maak je ook ruimte in je huis en hoofd om plannen te verwezenlijken die al kortere of langere tijd liggen te wachten.

Succes!!

Sterfgevallen

2007-10-15T09:26:00.001+02:00

Als iemand in je directe omgeving overlijdt, is dat nooit leuk. Het brengt heel veel emoties mee. In maart van dit jaar heb ik hier ook al over geschreven, maar het houd me nu weer bezig door een aantal sterfgevallen in mijn directe omgeving.

Na de begrafenis of crematie blijf je achter met foto's, kaarten en andere spullen, die je allemaal weer een plekje moet geven. Bij een volwassen iemand kan het om heel veel spullen gaan. Spullen die misschien verdeeld moeten worden met anderen. Spullen die bij je al ingerichte huis komen. Wat wil je wel en niet opnemen in je huis? Wat bewaar je wel of niet voor een later tijdstip of voor jouw eigen nabestaanden? Beslissingen die je meestal niet meteen na de begrafenis wilt en kunt nemen. Daar moet je naar toe groeien, dat kost tijd. Neem die tijd.

Heb je in je huis echt geen ruimte om de spullen tijdelijk onder te brengen tot je er aan toe bent om ze uit te zoeken, zoek dan een andere ruimte, bij een bekende of huur een box.

Bij het overlijden van een kind heb je minder spullen om op te ruimen, maar je hebt hele andere emoties om een plek te geven. Neem er de tijd voor en praat erover met anderen.

Sterfgevallen gooien je planning altijd helemaal in de war. Dat is niet erg, op dat moment zijn andere dingen even niet meer belangrijk. Wat nodig is komt vanzelf wel weer op je pad en de rest moet je rustig weer oppakken. Lukt dat niet, vraag dan hulp bij iemand.

koop mooie dozen en ordners!

2007-09-24T16:25:00.000+02:00

Als je alles hebt gesorteerd, dan weet je wat je hebt en dan weet je wat je (waarom) wilt bewaren. De volgende stap is bekijken hoe en waar je je spullen en papieren gaat bewaren. Er zijn heel veel soorten opbergmogelijkheden, in allerlei dessins en kleuren en in diverse prijsklassen. Jammer genoeg ben ik nog maar voor een enkele klant op pad geweest om iets uit te zoeken. Maar ja, het is ook erg leuk om dat zelf te doen.

Bedenk eerst WAAR je iets gaat bewaren, zodat je kunt kijken hoeveel ruimte je hebt. Het is erg vervelend als je leuke dozen, ordners of iets anders hebt uitgezocht en het past niet in de ruimte die je had bedacht. Ga eerst uitgebreid meten en schrijf het op, ga daarna pas naar de winkel!!

Vergeet ook niet te bedenken hoeveel dozen of ordners je nodig hebt en houd hierbij rekening met uitbreidingen in de toekomst. Sommige designs en kleuren liggen maar één jaar in de winkels. Kijk of je met de huidige kleuren veel koopt of dat je later kunt uitbreiden met dessins of kleuren die er bij passen.

Ga in verschillende winkels kijken, zodat je mogelijkheden, prijzen en kleuren kunt vergelijken.

eng hoor, zo'n professional organizer

2007-09-20T21:31:00.000+02:00

Een aantal van mijn klanten vind het vreselijk moeilijk als ik langs kom. Omdat ik ze dwing om keuzes te maken. En dat is moeilijk. Spullen en/of papieren gewoon opstapelen en verplaatsen is makkelijk. Maar ja, dan nemen ze wel (veel) ruimte in. Ruimte in je huis en ruimte in je hoofd.

Als ik langs kom, is het de bedoeling dat de stapels opgeruimd worden en dat betekent echt opruimen en niet weer verplaatsen. Dat betekent bij elk blaadje papier, bij elk ding even nadenken wat er mee moet gebeuren. Er zijn twee basismogelijkheden: weg of blijven.
Kan iets weg? Dan is het nog de vraag hoe: papieren naar de oud papier bak of in de shredder, spullen in de vuilnisbak of naar iemand anders (verkopen of weggeven).

Dingen en/of papieren bewaren zorgt voor meer vragen. Waarom wil je iets bewaren? Heb je het ooit nog eens nodig (echt waar??)? Zitten er emotionele herinneringen aan? Het kan zijn dat het ding of het papier toch alsnog in de vuilnisbak verdwijnt. Maar als je iets toch wilt bewaren is het tijd voor de volgende stap: bedenken hoe je iets wilt bewaren en waar. Daarover de volgende keer meer.

Het kost mijn klanten vaak heel veel energie om de bovenstaande vragen te beantwoorden. Eindelijk de keuzes maken die zo lang zijn uitgesteld, dat is lastig. Uitstellen mag wel van mij, maar niet al te vaak. Waarom? Anders moet je de volgende keer weer over hetzelfde nadenken.

Eng hoor, zo nadenken over die dingen. Het dwingt je namelijk ook over jezelf na te denken. Een van mijn klanten vindt een bezoek aan een coach die je dwingt na te denken over de keuzes die je maakt met betrekking tot je leven, haast net zo 'eng' als een bezoek van mij. Maar van beide bezoeken werd ze, ondanks de energie die het kostte, uiteindelijk wel erg blij.

prioriteiten

2007-09-11T21:36:00.000+02:00

Ik heb eerst lekker vakantie gehouden en daarna veel rondgelopen met blog-ideeen, maar ze niet gepost. Hoor ik vandaag dat ik in de Libelle sta met deze blogsite!! Een mooie reden om het bloggen weer op te pakken.

Er zijn genoeg leuke organizingverhalen te vertellen, daar ontbreekt het niet aan. Maar ik ben ook maar een mens. Ik kan heel mooi vertellen over timemanagement en ordenen. Maar dat betekent natuurlijk niet dat het bij mij altijd helemaal van een leien dakje gaat (zie het grote bloggat tussen juni en nu). Maar doordat ik wel een systeem heb, kan ik snel weer orde scheppen als er chaos ontstaat.
Na de vakantie lukt het me ook goed om rustiger te blijven als er stapels ontstaan. Ja, die heb ik ook. Een dag heeft ook voor mij maar 24 uur. En net als ik denk dat ik bij ben, komt er een grote klus op mijn pad en blijven andere dingen weer even liggen. Dan is het vooral een kwestie van prioriteiten stellen.
Elke dag is het opnieuw een kunst zoveel mogelijk te doen wat vandaag nodig is, maar ook mijn rust te nemen. Anders word ik onrustig en snel chagrijnig, en dan wordt beslissen erg lastig.

uitwaaien en dia's kijken

2007-06-12T21:43:00.000+02:00

Een planning kan iedereen maken, en als je het niet kunt, dan kun je het leren. Zo had ik vorige week een aantal acties gepland. Ik moest ze nu echt wel doen (ze waren al wat uitgesteld), maar toen waren er wat gezinsleden ziek! En dat stond natuurlijk niet in de planning. Wat doe je dan?? Kijken wat er lukt en de rest toch nog maar even laten wachten. Het is niet anders. De volgende week gaat het weer beter.
Aan het einde van de week lekker een weekend uitgewaaid aan het strand. Deze week al weer een goed inhaalslag gemaakt en het stapeltje dat er nog ligt, komt ook vast wel aan bod (als iedereen, inclusief ikzelf, beter blijft).

Zo'n weekendje weg is erg goed. Even alles lekker laten liggen en veel tijd doorbrengen met familie. Oude foto's en dia's bekijken, altijd leuk! Soms kan zo'n diashow heftige emoties bij mensen losmaken. Ineens een geliefd familielid heel groot op het scherm, terwijl de persoon in kwestie zelf niet aanwezig kan zijn en dat ook nooit meer zal zijn. Goed om dat dan te kunnen delen met de andere mensen die ook naar de diashow kijken.

interview over opruimen en ordenen in VT Wonen

2007-06-02T21:10:00.000+02:00

Door allerlei andere zaken even uit het oog verloren, mijn interview met VT Wonen! Maar het staat er echt in! Echt leuk als je jezelf in zo'n mooi blad ziet staan. Wie het artikel wil lezen, koop de VT Wonen of kijk op www.cleandesk.nl.
Dankzij de NBPO (onze beroepsvereniging) kreeg ik de mogelijkheid de diensten van mijzelf en alle professional organizers in het algemeen in het blad VT Wonen te laten zien.

Boekhouding ordenen en opruimen

2007-05-22T22:25:00.000+02:00

Jullie zijn vast al klaar met jullie belastingaangifte 2006 (of nog niet??)! Ik ben nog druk bezig.
Dit jaar ben ik overgestapt van Excel naar een echt boekhoudpakket. Leuk, maar het pakket arriveerde een aantal weken later dan ik had verwacht en ingepland. Daarna duurde het nog even voor ik de juiste codes had om meer dan 3 maanden in te kunnen voeren. Nu is het dan zo ver. Ik ben al een aantal dagen druk bezig alle kasbonnen, facturen en bankafschriften van 2006 in te voeren. Want het was voor mijn kosten bij de belastingconsulent wel zo handig als ik 2006 zelf zou invoeren. Vast niet helemaal foutloos, maar dat komt in 2007 dan wel goed.
Gelukkig heb ik alles van vorig jaar goed geordend en voor 90% al ingevoerd in excel. Wel even dubbel werk, maar zo kan ik niets vergeten. Het blijft leuk, die boekhouding. Ik kan me voorstellen dat anderen er niets aan vinden, maar ik doe het graag. Dus wie geen zin heeft alles bij te houden en te ordenen? Bel mij! Ik doe geen belastingaangiften, daar heb ik te weinig kennis van, maar ik ken genoeg mensen in mijn netwerk die dat wel goed kunnen. Samen staan we sterk.

Koninginnedag en opruimen

2007-05-07T21:38:00.000+02:00

De afgelopen week was het heerlijk vakantie! Ik heb lekker rustig aangedaan. Tijdens Koninginnedag heb ik een rondje gelopen over de vrijmarkt. Een manier om van je spullen af te komen die je niet meer wilt bewaren. Andere mensen doen dat natuurlijk ook, dus het lukt vast niet helemaal om van alles af te komen. Een paar verlate tips*:

Zorg dat je zelf niets koopt!

Laat je kinderen zelf op de vrijmarkt staan en maak afspraken over de hoeveelheid spullen die ze zelf weer mogen kopen. Evenveel mee terug nemen is niet de bedoeling!

Het allerbelangrijkste: zorg dat je een adres hebt waar je spullen heen kunnen die je niet kwijt raakt zoals een tweedehands winkel of het Leger des Heils. Breng de spullen niet meer naar zolder, maar spreek met jezelf en je huisgenoten af dat de overgebleven spullen binnen 2 weken verdwenen zijn.

* De tips komen nu natuurlijk een beetje als mosterd na de (Koninginnedag)maaltijd, maar ook voor andere kledingmarkten, boekenmarkten, rommelmarkten, kofferbakmarkten gelden deze regels. Het was de bedoeling om op te ruimen, toch?

Succes!

Lezen over ordenen en opruimen

2007-04-27T22:03:00.000+02:00

Er zijn genoeg mensen die het maar gek vinden dat ik opruimen en ordenen zo leuk vinden! Geeft niets, want de mensen die dat niet leuk vinden help ik graag.

Om mijn kennis te vergroten lees ik regelmatig een boek over het opruimen en ordenen van tijd en ruimte. Er zijn heel veel boeken over organizen te vinden. Veel Engelse, maar ook veel (vertaalde) boeken in het Nederlands. Niet in elk boek vind ik iets nieuws, maar hetzelfde op een andere manier geschreven kan net zoveel indruk maken als iets nieuws. Het ene boek spreekt me meer aan dan het andere, dat zal voor anderen ook zo zijn. De een is wat zakelijker aangelegd dan de ander. Sommige boeken zijn verhalend geschreven, anderen bestaan min of meer alleen uit tips. Maar elk boek geeft me tips en adviezen over opruimen en ordenen. Zo leer ik steeds weer wat nieuws, zodat ik mijn klanten nog beter kan helpen.

Iemand vroeg me eens of ik zelf niet een boek zou willen schrijven over organizen. Nu nog niet , maar misschien ooit, in de toekomst ..........................

Ordenen en netwerken

2007-04-22T20:51:00.000+02:00

Gisteren heb ik een workshop 'Ordenen voor kleine ondernemers' gegeven, speciaal voor leden van het VrouwenNetwerkZaanstadPlus. De reden dat ik de workshop op 21 april heb gegeven, was dat het Nationale Organizing Dag was, de dag dat overal in het land professional organizers meer bekendheid geven aan het vak professional organizen. Wil je daar meer over weten? Kijk dan op www.nbpo.nl. De NBPO bestaat dit jaar 10 jaar. Vanwege dit heuglijke feit vinden er later dit jaar nog meer activiteiten plaats en zijn er leuke prijzen te winnen.

Maar goed, de workshop. Het ging over ordenen voor kleine ondernemers. Als kleine ondernemer doe je veel dingen zelf, die in een groter bedrijf door verschillende mensen gedaan worden. Maar als ondernemer ben je natuurlijk het liefste bezig met je basiswerkzaamheden: schilderen, coachen, loodgieten, trainen, etc. Om jezelf tijd te besparen is het van belang je spullen en papieren goed te ordenen. Zo kun je alles snel terug vinden en weet je wat je wanneer moet doen. Tijdens de workshop kregen de deelnemers tips en adviezen aangereikt om hun tijd en ruimte beter te ordenen. Het was een leerzame ochtend, waarbij ook het delen van ervaringen erg leuk was. Er is ook goed genetwerkt. Niet alleen van mij kwamen tips en adviezen, ook tussen de deelnemers onderling werden tips en adviezen uitgewisseld. Iedereen ging vol energie weer naar huis.

Al met al een leerzame ochtend, voor herhaling vatbaar!

Stapels voorkomen

2007-04-17T22:09:00.000+02:00

Vorige week beloofde ik tips en adviezen om stapels papieren en spulletjes op je eetkamertafel of een andere, goed in het zicht liggende plek, te voorkomen.

* Als de post binnenkomt, gooi dan meteen weg wat weg kan (enveloppen e.d.).
* Maak een stapel met financiele zaken, handel deze minimaal 1x per week af. Leg deze stapel op de plek waar je de zaken afhandelt!
* Koop een mooie mand of doos voor tijdschriften, kranten, reclamemateriaal e.d. Leg alles daar ook in en ruim deze mand of doos minimaal 1x per week op. Dit betekent: er uit gooien wat je toch niet meer gaat lezen of gebruiken.
* Koop een mooi mandje (minimaal A4-formaat) of doosje voor spulletjes en/of papieren die naar boven moeten. Neem deze mand minimaal 1x per 2 dagen mee naar boven en ruim de inhoud op. Zo voorkom je bovendien de gevaarlijke situatie van traptreden die vol liggen met spulletjes.
* Leg gebruikte zaken terug waar ze horen (keukenmes in de keukenla, plakband in de knutsella etc).

Houd je toch nog dingen over? Laat het me weten, dan bedenk ik er een oplossing voor.

Optisch opruimen

2007-04-09T20:42:00.000+02:00

Afgelopen weekend hadden we thuis een feest. Het is dan prettig als je huis is opgeruimd, maar tijd om het echt dan helemaal zo op te ruimen als je eigenlijk zou willen heb je meestal niet. Wij zeggen dat we dan 'optisch opruimen'. Dat betekent dat we alles wat we niet willen zien zo opruimen dat we het ook even niet zien.

Een voorbeeld hiervan, wat ik ook wel gezien heb bij diverse klanten, is het opruimen van de eettafel die vaak een verzamelplaats is van papieren en rommeltjes. Voor er bezoek komt wordt de stapel meestal gewoon in z'n geheel in een doos of krat gedaan. Geen probleem natuurlijk, maar wat er dan met zo'n stapel kan gebeuren is dat er helemaal niet meer naar omgekeken wordt. Tenzij er toch nog iets heel belangrijks in zat.

Erg jammer, want een keertje zul je toch die doos of krat moeten opruimen. En je weet nooit of er toch nog iets in zit wat je wilt bewaren. Wen jezelf aan dat je zo'n doos of krat snel opruimt na het feest. Niet de hele stapel terug leggen op de tafel of op de kast, maar echt opruimen en ordenen.

Nog beter: voorkom de stapels!

Tips? De volgende keer.

Nabestaanden

2007-03-29T16:58:00.000+02:00

In een van mijn vorige blogs heb ik geschreven over het opruimen van spullen van familieleden of vrienden die zijn overleden. Om het opruimen van de papieren voor jouw nabestaanden wat makkelijker te maken, kun je een map maken, waarin je alle belangrijke gegevens hebt opgenomen.
Voorbeelden hiervan zijn een adressenlijst met de voor jou belangrijke adressen (up to date natuurlijk!), je verzekeringsgegevens en abonnementen op tijdschriften, kranten en nieuwsbrieven (zodat ze opgezegd kunnen worden). Eerlijkheidshalve moet ik bekennen dat ik zelf zo'n map ook nog niet bezit. De plannen zijn er wel, maar ja, misschien moet ik maar eens een van mijn collega's vragen ;). Marleen Verspoor van Via Verspoor is gespecialiseerd in dit stukje van het brede organizinggebied.
Zo'n map is niet alleen handig voor als je ooit mocht komen te overlijden, ook als je op vakantie gaat of ziek wordt is het handig als (een deel van) de map bekend is bij iemand die je daarvoor vertrouwt. Op die manier kunnen jouw zaken toch goed behartigd worden. Zorg voor een inhoudsopgave bij je vertrouwenspersoon en zorg dat de map op een bekende plaats ligt. Je hoeft dan niet telkens vernieuwde gegevens op te sturen. Eens in het jaar een kopie kan natuurlijk wel, stel nou dat je huis in brand vliegt...

Geen erg vrolijke blog deze keer, maar wel belangrijk!

Opruimen en ordenen zorgt voor rust en ruimte om te genieten! Zoals van het mooie lenteweer. Gelukkig is het 's avonds weer langer licht, dan kun je ook na je werk nog even genieten. Doe het!

Tijd om op te ruimen

2007-03-27T10:06:00.000+02:00

Tussen al mijn eigen ervaringen met opruimen en ordenen door, zal ik regelmatig wat vertellen over mijn ervaringen met mijn klanten. Het is erg leuk om te zien hoe blij mensen worden als ze meer ruimte krijgen door het opruimen. Ze krijgen niet alleen meer ruimte in huis, maar ook in hun hoofd.
Wat me ook telkens weer opvalt is dat mensen eigenlijk best redelijk makkelijk spullen weg kunnen gooien. Natuurlijk gooit de een wat makkelijker spullen weg dan de ander en de ander wat meer spullen dan de een. Maar het belangrijkste struikelblok is vaak tijd en niet het feit dat je niet weg zouden kunnen gooien. Als je maar even rustig de tijd neemt om een doos door te nemen, maakt het vaak niet uit wat er in zit. Er kan altijd wel wat weg. Als je toch die doos aan het door kijken bent, maak dan gelijk categorieen. Bijvoorbeeld in kleinere doosjes en/of mapjes. Bij de volgende doos kun je dan dingen toevoegen aan categorieen die je al had. Zo sorteer je langzaam alles en kun je aan het eind bekijken wat je per categorie hebt. Dan ontdek je vast dat je te veel van iets hebt en dan kun je weer wat weggooien. Daarna kun je op zoek naar nieuwe opbergmogelijkheden. Daarover een volgende keer meer.

Erfenissen

2007-03-23T21:13:00.000+01:00

In de vorige blog vertelde ik dat je sommige dingen alleen in etappes kunt opruimen. Ik merk ook dat ik dank zij het vele opruimen bij diverse klanten ook zelf makkelijker ben geworden in opruimen en weggooien. Omdat ik zie hoeveel energie, tijd en ruimte overbodige spullen kosten, niet alleen aan de mensen waar ik mee werk, maar ook voor anderen. Zoals degene die jouw spullen zullen gaan opruimen als jij er zelf niet meer voor kunt zorgen, omdat je ziek bent of overleden.
Een aantal van mijn klanten had veel extra spullen vanwege een erfenis. Die spullen ruim je niet meteen op. Het kan zijn dat je geen tijd hebt gehad om spullen op te ruimen (vanwege het regelen van de begrafenis en andere zaken) of het kan emotioneel nog te moeilijk zijn. De spullen gaan in een of meer dozen en verdwijnen steeds een stukje verder uit het zicht. Tot het je te veel ruimte in je hoofd (en/of je huis) kost en dan neem je eindelijk de tijd om de spullen te ordenen. Eindelijk tijd om ruimte te maken. Gebruik de geerfde dingen, fotografeer ze en geef ze weg of verkoop ze, doe ze in een mooie herinneringendoos etc. Doe er iets mee, zorg dat je weet wat je hebt en waarom. Dan geven ze goede energie.

2007-03-18T22:32:00.000+01:00

Het lukt niet altijd om zoveel weg te gooien als je eigenlijk zou willen. Gun jezelf de tijd om toch telkens iets op te ruimen en /of weg te gooien. Beter steeds een klein beetje, dan helemaal niets. Bij sommige dingen kost afscheid nemen tijd. Dan gaat het weggooien in etappes. Een doos met schoolspullen wordt bijvoorbeeld bij elke ronde opruimen een beetje leger.
Spullen waar emotionele herinneringen aan kleven, zijn moeilijker om weg te doen. Bedenk dat je deze spullen niet perse weg hoeft te gooien. Misschien kun je er iemand anders een plezier mee doen, iemand in je familie- of kennissenkring. Of via een goed doel of een tweedehands- of weggeefwinkel. Zet spullen met emotionele herinneringen mooi op de foto. Dan kun je er toch af en toe naar kijken.
Telkens een klein beetje opruimen geeft je hoofd steeds een beetje rust, je hebt nog niet alles opgeruimd, maar toch een klein beetje. Wees trots op jezelf!

2007-03-14T13:58:00.000+01:00

In het afgelopen weekend hebben we hard gewerkt in de kinderkamers. Tot nu toe sliepen onze twee kinderen bij elkaar, maar het was nu tijd voor een eigen kamer. De ene kamer stond nog vol met verhuisdozen. Die hebben we uitgezocht (veel weggegooid) en de overgebleven spullen elders in huis een nieuwe bestemming gegeven.
Daarna konden we nieuwe lampen ophangen en de diverse, reeds in huis aanwezige, kasten op de juist plek zetten. Veel speelgoed kreeg een nieuwe plaats, waardoor er beneden ook weer meer ruimte ontstond.
Als je een paar uur de tijd hebt, kun je echt heel veel doen.

2007-03-12T13:42:00.000+01:00

Een verhuizing kost veel tijd. Dat zie je wel aan de tijd die verstreken is sinds mijn laatste bericht. Inmiddels wonen we al weer een flink aantal maanden in ons nieuwe huis en vinden er steeds meer nieuwe meubels en lampen een plekje in ons nieuwe huis. In ons oude huis hadden we het kopen van nieuwe meubels uitgesteld tot na de verhuizing. Nieuwe dingen kopen is een erg leuk klusje, maar ook tijdrovend. En als je dan na lang wikken en wegen iets nieuws hebt uitgezocht, moet je er vaak nog lang op wachten. De kast die vandaag komt, hebben we eerder besteld dan een kast die er inmiddels al staat, maar dat hoort er bij.
Nieuwe lampen nemen alleen de plaats in van peertjes. Lampen hebben een veel rustigere uitstraling dan peertjes. De nieuwe meubels nemen de plaats in van oude meubels. Die oude meubels gaan weg (al dan niet met heimwee) of vinden een nieuwe plaats. De bank werd weggegeven aan de kringloopwinkel, de kast doet nu dienst op zolder.
De kamer beneden is bijna klaar. Op naar het volgende project!

2006-07-22T10:27:00.000+02:00

Inmiddels is het alweer 22 juli. Ik ga proberen weer wat vaker kan webloggen.
We zijn inmiddels verhuisd naar onze tussenwoning en daar bevalt het ons prima. We hebben nu een tuin die we eerst niet hadden, dus met dit mooie (een beetje te warm naar mijn zin) weer zijn we veel buiten te vinden. Behalve als het dus te warm is, dan zetten we alle deuren open en blijven we lekker binnen.
Ik heb goed ingepakt! Er is nog niets dat ik gemist heb. Nog twee weken, dan gaan we opnieuw inpakken, voor de tweede verhuizing deze zomer. Dan naar ons nieuwe huis.
Opruimen lukt in dit nieuwe huis goed. Ik heb me voorgenomen zoveel mogelijk te archiveren dan wel weg te gooien. Af en toe open ik een doos met boeken en het lukt me eindelijk een deel(tje) van de grote stapel weg te doen. Niet weg te gooien, dat kan ik niet, maar ik heb een adres waar ze ze verkopen. Ben ik er vanaf en daar wordt wat geld verdiend.
Ook een groot deel van mijn muziekboeken heb ik weggedaan, ik ga nooit meer een professionele studie doen, dus een groot deel is beter besteed aan de huidige studenten.
Het geeft een lekker gevoel, zo'n opruiming. Ik had de verhuizers min of meer beloofd dat ze de tweede keer niet meer te verhuizen zouden hebben, en daarbij hoopte ik zelfs een paar dozen minder. Maar dat gaat natuurlijk niet lukken. Wat ik aan de ene kant de deur uit doe, komt er aan de andere kan nog harder weer binnen. Zoals een broodnodige parasol tegen al die zonnestralen. Die neemt alle ruimte die ik had gewonnen door de boeken weg te doen weer vrolijk in. Maar goed, dan blijft de hoeveelheid te verhuizen dozen maar gelijk, ook goed. Straks hebben we een veel groter huis, nog meer ruimte voor meer rommel. Hoewel, er zijn daar geen inbouwkasten, dus dat betekent goed bedenken wat we wel en niet willen bewaren.

Een nieuw huis

2006-05-03T15:49:00.000+02:00

We hebben een nieuw huis gevonden en ons eigen huis is verkocht! Dat is goed nieuws. Het enige vervelende is dat we pas in september naar het nieuwe huis kunnen en we per 1 juni dit huis moeten verlaten. Dus gaan we in de zomer even in een tussenhuis. Dat betekent veel georganiseer, maar dat vind ik niet erg.
Inpakken gaat in twee delen: het eerste deel hoef ik tot (minimaal) september niet meer te zien, het tweede deel hebben we deze zomer gewoon nodig. Verder moeten we natuurlijk adreswijzigingen sturen en contracten e.d. verhuizen of opzeggen.
Weggooien gaat me steeds makkelijker af, het helpt omdat ik zoveel met klanten praat over waarom ze dingen wel/niet willen bewaren. Ik stel mezelf dezelfde vragen en gooi telkens weer een stukje weg. Een verhuizing is daar een goede gelegenheid voor. Hoe meer je voor de verhuizing weggooit, hoe minder je hoeft te verhuizen en hoe minder dozen er straks (nog (zeer) lange tijd) onuitgepakt blijven staan.
Nog een paar weken in dit huis, raar hoor.

Superhuisvrouw!

2006-03-26T21:56:00.000+02:00

Hebben jullie wel eens een aflevering van de Superhuisvrouw gezien? Anna Koetse helpt gezinnen die helemaal overspoeld zijn met spullen. Ze brengt orde en reinheid. Opruimen is de eerste stap. Ze komt flinke klussen tegen.

Zelf ben ik ook flink aan het opruimen, met onze verhuizing in het vooruitzicht. Het is voorjaar, het weer is lekker zacht. Het geeft echt een opgeruimd gevoel! Lekker zo min mogelijk meeverhuizen.

Het huizen kijken gaat goed, maar het ideale huis hebben we nog niet gevonden. Misschien komende week.

2006-03-19T21:27:00.000+01:00

Morgen is het 20 maart: de lente begint!!!

Een goede reden om eens lekker op te ruimen in het huis. Alleen is de temperatuur nog niet echt zo lekker dat je de ramen flink open kunt zetten. Misschien nog heel even wachten met opruimen? Nee, gewoon beginnen en dan de ramen open zetten als de temperatuur wat hoger wordt.

Weet je niet waar je moet beginnen? Dit is een vraag die ik van veel klanten hoor. Ik zeg altijd heel simpel: "Bij de deur." Heel veel moeilijker is het ook eigenlijk niet, maar ik merk dat heel veel mensen vooral moeite hebben met alleen opruimen. Probeer iemand te zoeken, al dan niet professioneel, die je helpt bij het opruimen. Samen gaat het sneller, houd je het langer vol en bovenal: het is veel gezelliger. Daarna help je gewoon die ander, ook met opruimen of met iets heel anders waar jij goed in bent.

Laat je voorjaarsopruimverhalen eens horen!

Succes!

2006-03-15T12:08:00.000+01:00

Waarom is ordenen en opruimen bij andere mensen zo leuk? Omdat ik mensen help bij het aanbrengen van rust en ruimte. Dat maakt mensen blij. Wat ook leuk is, is dat iedere situatie anders is. Bij de een orden ik de administratie, bij de ander een volgelopen werkkamer of zolder. Het is telkens weer een uitdaging om voor de persoon waar ik op dat moment ben de juiste aanpak te vinden en beste manier van ordenen die bij deze persoon past. De basis is alles zo te ordenen dat je terug kunt vinden wat je nodig hebt en dat je voldoende rust en ruimte in je huis/kantoor en in je tijd hebt voor de dingen die je belangrijk en leuk vindt. Dat betekent keuzes maken.

En dan onze eigen verhuizing, we zijn hard op zoek naar een nieuw huis. Het is leuk om door verschillende wijken te rijden en te kijken wat wel en niet leuk is. Welk huis wel of niet een goed gevoel geeft. De volgende stap is ook daadwerkelijk de leukste huizen van binnen te gaan bekijken. Ik houd jullie op de hoogte.

Een weblog over opruimen!

2006-03-11T21:13:00.000+01:00

Opruimen, waarom een weblog over opruimen? Omdat dat mijn vak is, orde aanbrengen bij mensen thuis en/of op kantoor, in hun tijd en ruimte. Dat is erg leuk om te doen. Waarom? Daar ga ik jullie de komende tijd meer over vertellen. Voor meer informatie over opruimen kun je vast kijken op www.cleandesk.nl.
En natuurlijk ga ik jullie op de hoogte houden van een super klus: onze verhuizing!