Lezen over ordenen en opruimen

Er zijn genoeg mensen die het maar gek vinden dat ik opruimen en ordenen zo leuk vinden! Geeft niets, want de mensen die dat niet leuk vinden help ik graag.

Om mijn kennis te vergroten lees ik regelmatig een boek over het opruimen en ordenen van tijd en ruimte. Er zijn heel veel boeken over organizen te vinden. Veel Engelse, maar ook veel (vertaalde) boeken in het Nederlands. Niet in elk boek vind ik iets nieuws, maar hetzelfde op een andere manier geschreven kan net zoveel indruk maken als iets nieuws. Het ene boek spreekt me meer aan dan het andere, dat zal voor anderen ook zo zijn. De een is wat zakelijker aangelegd dan de ander. Sommige boeken zijn verhalend geschreven, anderen bestaan min of meer alleen uit tips. Maar elk boek geeft me tips en adviezen over opruimen en ordenen. Zo leer ik steeds weer wat nieuws, zodat ik mijn klanten nog beter kan helpen.

Iemand vroeg me eens of ik zelf niet een boek zou willen schrijven over organizen. Nu nog niet , maar misschien ooit, in de toekomst ..........................

Ordenen en netwerken

Gisteren heb ik een workshop 'Ordenen voor kleine ondernemers' gegeven, speciaal voor leden van het VrouwenNetwerkZaanstadPlus. De reden dat ik de workshop op 21 april heb gegeven, was dat het Nationale Organizing Dag was, de dag dat overal in het land professional organizers meer bekendheid geven aan het vak professional organizen. Wil je daar meer over weten? Kijk dan op www.nbpo.nl. De NBPO bestaat dit jaar 10 jaar. Vanwege dit heuglijke feit vinden er later dit jaar nog meer activiteiten plaats en zijn er leuke prijzen te winnen.

Maar goed, de workshop. Het ging over ordenen voor kleine ondernemers. Als kleine ondernemer doe je veel dingen zelf, die in een groter bedrijf door verschillende mensen gedaan worden. Maar als ondernemer ben je natuurlijk het liefste bezig met je basiswerkzaamheden: schilderen, coachen, loodgieten, trainen, etc. Om jezelf tijd te besparen is het van belang je spullen en papieren goed te ordenen. Zo kun je alles snel terug vinden en weet je wat je wanneer moet doen. Tijdens de workshop kregen de deelnemers tips en adviezen aangereikt om hun tijd en ruimte beter te ordenen. Het was een leerzame ochtend, waarbij ook het delen van ervaringen erg leuk was. Er is ook goed genetwerkt. Niet alleen van mij kwamen tips en adviezen, ook tussen de deelnemers onderling werden tips en adviezen uitgewisseld. Iedereen ging vol energie weer naar huis.

Al met al een leerzame ochtend, voor herhaling vatbaar!

Stapels voorkomen

Vorige week beloofde ik tips en adviezen om stapels papieren en spulletjes op je eetkamertafel of een andere, goed in het zicht liggende plek, te voorkomen.

* Als de post binnenkomt, gooi dan meteen weg wat weg kan (enveloppen e.d.).
* Maak een stapel met financiele zaken, handel deze minimaal 1x per week af. Leg deze stapel op de plek waar je de zaken afhandelt!
* Koop een mooie mand of doos voor tijdschriften, kranten, reclamemateriaal e.d. Leg alles daar ook in en ruim deze mand of doos minimaal 1x per week op. Dit betekent: er uit gooien wat je toch niet meer gaat lezen of gebruiken.
* Koop een mooi mandje (minimaal A4-formaat) of doosje voor spulletjes en/of papieren die naar boven moeten. Neem deze mand minimaal 1x per 2 dagen mee naar boven en ruim de inhoud op. Zo voorkom je bovendien de gevaarlijke situatie van traptreden die vol liggen met spulletjes.
* Leg gebruikte zaken terug waar ze horen (keukenmes in de keukenla, plakband in de knutsella etc).

Houd je toch nog dingen over? Laat het me weten, dan bedenk ik er een oplossing voor.

Optisch opruimen

Afgelopen weekend hadden we thuis een feest. Het is dan prettig als je huis is opgeruimd, maar tijd om het echt dan helemaal zo op te ruimen als je eigenlijk zou willen heb je meestal niet. Wij zeggen dat we dan 'optisch opruimen'. Dat betekent dat we alles wat we niet willen zien zo opruimen dat we het ook even niet zien.

Een voorbeeld hiervan, wat ik ook wel gezien heb bij diverse klanten, is het opruimen van de eettafel die vaak een verzamelplaats is van papieren en rommeltjes. Voor er bezoek komt wordt de stapel meestal gewoon in z'n geheel in een doos of krat gedaan. Geen probleem natuurlijk, maar wat er dan met zo'n stapel kan gebeuren is dat er helemaal niet meer naar omgekeken wordt. Tenzij er toch nog iets heel belangrijks in zat.

Erg jammer, want een keertje zul je toch die doos of krat moeten opruimen. En je weet nooit of er toch nog iets in zit wat je wilt bewaren. Wen jezelf aan dat je zo'n doos of krat snel opruimt na het feest. Niet de hele stapel terug leggen op de tafel of op de kast, maar echt opruimen en ordenen.

Nog beter: voorkom de stapels!

Tips? De volgende keer.